在完成開幕式的策劃之前，有必要對慶典活動有一個詳細的了解。例如，在慶典活動舉辦前，活動策劃公司的專業(yè)策劃人員需要與客戶方進行溝通，了解公司背景、開業(yè)時間、地點、風(fēng)格、慶典目的等，充分了解慶典活動的要求，進行實地調(diào)查，并對活動進行現(xiàn)場調(diào)查調(diào)查，然后我們可以規(guī)劃一個符合慶典組織者要求的慶典策劃方案。慶典活動的策劃必須根據(jù)主辦方的具體情況，做好主題策劃。所謂慶典主題策劃是整個活動的靈魂。一個好的慶典主題應(yīng)該盡可能地以吸引參與者的方式體現(xiàn)在主活動主題上，引導(dǎo)慶典活動的發(fā)展，并取得足夠的宣傳效果。在確定開幕式策劃的主題后，要注意慶典活動的活動環(huán)節(jié)，如何使慶典活動富有創(chuàng)意，能夠渲染慶典活動的喜慶祥和氣氛。當(dāng)然，開幕式要創(chuàng)新，內(nèi)容要豐富，才能給與會者留下深刻印象。因此，創(chuàng)新的開幕式策劃需要定制，使慶典成功。

開業(yè)慶典的注意事項

開業(yè)慶典的注意事項包括：1、要做好輿論宣傳工作，進行集中性的廣告宣傳；2、要做好來賓的邀約工作，在力所能及的條件下力爭多邀請來賓參加；3、要做好場地布置工作，事先認真進行檢查、調(diào)試，以防其在使用時出現(xiàn)差錯；4、要做好接待服務(wù)工作，分工負責(zé)各盡其職；5、要做好禮品饋贈工作；6、要做好程序擬定工作，選定好稱職的儀式主持人。1、要做好輿論宣傳工作既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象，要對其進行必不可少的輿論宣傳，以吸引社會各界對自己的注意，爭取社會公眾對自己的認可或接受。為此要做的常規(guī)工作是選擇有效的大眾傳播媒介，進行集中性的廣告宣傳。2、要做好來賓約請工作開業(yè)儀式影響的大小，實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少，在力所能及的條件下，要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。3、要做好場地布置工作開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行，其場地可以是正門之外的廣場，也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例。為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯，此外，還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等要提前備好。對于音響、照明設(shè)備以及開業(yè)儀式舉行之時所需使用的用具、設(shè)備，必須事先認真進行檢查、調(diào)試，以防其在使用時出現(xiàn)差錯。4、要做好接待服務(wù)工作在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場，一定要有專人負責(zé)來賓的接待服務(wù)工作，除了要本單位的全體員工在來賓的面前要以主人翁的身份熱情待客，有求必應(yīng)，主動相助之外，更重要的是分工負責(zé)，各盡其職。在接待貴賓時，需由本單位主要負責(zé)人親自出面，在接待其他來賓時，則可由本單位的禮儀小姐負責(zé)此事。5、要做好禮品饋贈工作舉行開業(yè)儀式時贈予來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)，若能選擇得當(dāng)，必定會產(chǎn)生良好的效果。向來賓贈送的禮品應(yīng)具有宣傳性、榮譽性、獨特性三大特征。6、要做好程序擬定工作從總體上來看，開業(yè)儀式大都由開場、過程、結(jié)局三大基本程序所構(gòu)成，開場即奏樂，邀請來賓就位，宣布儀式正式開始，介紹主要來賓。過程是開業(yè)儀式的核心內(nèi)容，通常包括本單位負責(zé)人講話、來賓代表致詞、啟動某項開業(yè)標(biāo)志等。結(jié)局則包括開業(yè)儀式結(jié)束后，賓主一首進行現(xiàn)場參觀、聯(lián)歡、座談等，是開業(yè)儀式必不可少的尾聲。為使開業(yè)儀式順利進行，在籌備之時，必須要認真草擬個體的程序，并選定好稱職的儀式主持人。