基本要求
一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，性質。

二、詳細記下主持人、出席應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。

三、發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。

多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。



應該突出的重點有：

　　（1）中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；

　　（2）討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

　　（3）權威人士或代表人物的言論；

　　（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；

　　（5）已議決的或議而未決的事項； 　　

　　（6）產生較大影響的其他言論或活動。