需要評估一個項目的預算費用，當然得交給專業的機構來評估，所以做活動選擇一個專業的活動策劃公司是很有必要的，一個有經驗的活動策劃公司就可以根據各種數據和經驗等制定精準的活動費用方案，策劃一個活動的費用一般主要是包括固定策劃費用和不確定策劃費用。

固定策劃費用一般不會產生很大的變動，它不是隨著活動規模大小或活動參與人數的多少而變動就算活動帶來的實際收益比預期少也不會改動。可能會包括租金，員工薪水，辦公費用等。它與活動參與人數無關而與活動有關。如果活動固定策劃費用的收集有誤就會造成費用記錄有誤，從而可能影響活動的進行。所以活動策劃時要有正確的財務記錄，使得各個領域環節都得以合力分配固定費用，活動策劃公司的目標也是在不影響活動的質量下減少固定策劃費用。

不確定策劃費用是屬于活動的費用并直接取決于活動規模和參與人員數量的費用。例如活動飲料，活動禮品，食品等，如果活動規模越大，需要的人手就越多，活動的飲料食品就越多。不確定費用可能會多且雜，活動策劃的目的也是為了更好的控制這些費用。

活動策劃時為了從預算分類中獲得活動策劃方案的確定費用，就需要進行一個費用計算過程，對諸如活動現場的音響、燈光以及各類服務進行估算，在這個基礎上得到接近準確的預測。對于小型活動可以通過詢問活動策劃公司得到報價進行比較。策劃和組織活動并非易事，需要有專業的活動策劃知識和經驗才行，策劃之家有著豐富的活動成功策劃經驗，如有需求歡迎隨時咨詢。