慶典活動策劃既是企業(yè)單位及社會組織面向社會和公眾展現(xiàn)自身的機會，也是對自身的領導和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗。所以，在執(zhí)行慶典活動策劃的時候，慶典公司的工作人員應做到準備充分，接待熱情，頭腦冷靜，指揮有序。一般說來，慶典公司在執(zhí)行慶典活動策劃的時候應注意以下事項：

  (1)確定慶典活動策劃的主題，精心策劃安排，并進行適當?shù)男麄鳌?/p>

  (2)擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團。

  (3)擬定慶典活動策劃程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

  (4)事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應言簡意賅。

  (5)確定關鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領導外，還應邀請德高望重的知名人士。

  (6)安排各項接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員。

  (7)可在慶典活動策劃中安排節(jié)目，如舞龍等；還可邀請來賓題詞，以作為紀念。

  (8)慶典活動策劃結束后，可組織來賓參觀本組織的設施、陳列等，增加宣傳的機會。

  (9)通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結經驗。

  以上講的是舉辦慶典活動策劃所要注意的部分事項。而實際上，慶典活動策劃中還有很多的細節(jié)問題需要注意，慶典公司應提前為活動主辦方考慮充分，以保證慶典活動策劃的圓滿。