1.Why為什么

了解舉辦方的需求訴求;了解活動(dòng)立項(xiàng)的緣由、意義及前景。

2.What(做什么)

明確活動(dòng)的主題、內(nèi)容;明確創(chuàng)造期望;明確項(xiàng)目的特點(diǎn)

3.Who(誰(shuí))

明確活動(dòng)的主辦單位，承辦單位;行業(yè)重要參展商的支持;參展商的范圍;確定媒體支持單位

4.Where(何處)

活動(dòng)的地點(diǎn)很重要，不同的地點(diǎn)有其獨(dú)特性;舉辦地要具備方便性;明確是否有旅游的價(jià)值;活動(dòng)的舉辦要獲得地方的支持性

5.When(何時(shí))

活動(dòng)舉辦的時(shí)間，包括布展，展覽及撤展的時(shí)間

6.HOW如何)

活動(dòng)的日程應(yīng)如何安排?活動(dòng)的宣傳計(jì)劃與營(yíng)銷(xiāo)策略怎樣制定執(zhí)行?活動(dòng)期間舉辦的各種活動(dòng)要如何去做?

7.Howmuch(多少)

預(yù)計(jì)參展商數(shù)量有多少;展位數(shù)最與布局及展位價(jià)格

8.EFee(結(jié)果)

活動(dòng)結(jié)果是什么樣的?預(yù)測(cè)產(chǎn)生效益是怎樣的?

成都活動(dòng)策劃提醒，任何一種真正意義上的活動(dòng)策劃書(shū)都必須具備上述8個(gè)基本要素。