成都年會策劃方案整體流程應該在活動前一個月確定下來，時間上充裕了，才能做好多種打算，進行調整。很多客戶可能每天對于活動會有新的想法出來，而活動策劃者不得不一遍跟著一遍的去修改，之前有家活動策劃公司在活動前一天晚上還在修改方法，但最終活動過程中還是出現很多問題。策劃方案不是改得越多效果就越好，細節上可以做些小調整，但大方向絕對不能一變再變，確定了就一定不要輕易做改動，否則拖慢進度，最終只會影響活動質量。

提前布置會場

設計稿確定好，準備好各種物料一定要在活動前2-3天完成搭建工作，留出更多的時間與空間進行調試，以及演職人員彩排。這些都是需要時間的，因此宜早不宜晚。當然可能會因為設備出問題，人員問題等碰到可能會延期的事件發生，這時要看活動策劃公司事先有沒有做好備案了，一旦發生問題不要找緣故，馬上解決問題。

活動備案要周全

多年大型慶典策劃經驗告訴我們，一定要有備選方案。既然叫作活動，那它就不是一件死物，進行的過程中一定會碰到意外事件發生，比如電力故障，人員身體不適等等，當出現這些問題，到現場再去想怎么解決就為時已晚了。一定要做好預備方案，多手準備。所以說務必要做好周全的備案，把一切可能發生的意外都在活動前期一一準備應急措施，這樣才不會影響活動整體進程。