這是一個非常基本但是令人難以置信的問題，我們一直在問什么是年會活動策劃？我們調查了我們的行業專家，以獲得他們的觀點和看法。這是我們獲得的最有趣和坦率的四個答案：
 
年會活動策劃是管理會議，會議，展覽，儀式（鏈接是外部）團隊建設活動，聚會或會議等項目的過程。年會活動策劃包括預算編制，制定時間表，選擇和保留活動場地，獲取許可證，規劃食品，協調交通，發展主題，安排活動，選擇演講者和主題演講，安排設備和設施，管理風險，制定應急計劃。
 
年會活動策劃包括協調會議和會議的各個細節，從發言人和會議地點到安排印刷材料和視聽設備。事件規劃從確定贊助組織想實現的目標開始。規劃人員選擇揚聲器，娛樂和內容，并安排節目以最有效的方式呈現組織的信息。會議策劃者負責選擇會議場地，準參加者以及如何讓他們參加會議。
 
樂觀主義者的觀點
年會活動策劃是為人們和活動進行編舞的活力藝術，以創造一個回憶一生的節目。無論是會議，公司活動，籌款者，展覽會或任何其他活動，設計和制作活動在許多方面可以與指導現場表演相媲美。額外的獎勵，對于那些喜歡旅行的人來說，它提供了一個驚人的機會，旅行到豪華酒店，有趣的新地方，并會見來自世界各地的演講者和與會者。所有這一切，同時享受高度的自主權和獨立性！
 
最后一個是悲觀主義者的意見：年會活動策劃是規劃會議或活動的緊張工作，可以是非常嚴格的職業選擇。規劃人員必須同時對幾件事情進行多任務，面對無數期限，并組織許多不同群體的活動。會議策劃者可能需要大量旅行參加會議并訪問潛在的會議場所。工作時間可能很長，不定期，每周工作時間超過40小時，尤其是事件發生之后的時間和事件結束后的時間。