活動是由共同目的聯合起來并完成一定社會職能的動作的總和。每一場活動往往都存在著目的和動機，但對于企業以及商場等來說舉辦活動可以提高產品知名度以及增加顧客購買量，而一個優秀的活動策劃公司可以增加活動水平從而提高活動對公司內外的影響力。而一個好的活動策劃往往具有以下3大作用。

第一：提高活動氛圍

       一個有價值的活動可以很好地營造出歡樂的節日氣氛并讓大家感到滿足。在活動中公司可以在這個短暫但是愉悅的環境中凝聚起大家的人氣，使大家可以在這個場合盡情的放飛自我、緩解壓力。而一個品質好的活動策劃公司可以將活動有效控制并主導活動進行，使大家更好的得到宣泄從而增加活動氛圍。

第二：進行大眾傳播

       一個評價高的活動策劃一定會注意群眾的參與性以及互動性。有時活動策劃往往將公益性加入活動之中，從而達到既與報紙媒體的公信力相結合又能夠得到群眾的贊譽，從而將公司品牌傳播出去。更甚活動的本身就是一條有價值新聞，可以在第一時間傳播并引起公眾對此的注意。

第三：活動效果延時傳播

       一個品質好的活動策劃公司往往可以進行二次傳播。之說以這樣說的原因是一個好的活動策劃在被使用后，其活動的效果可以得到多方的滿意并會被現場很多媒體進行轉載，從而使得這個活動策劃的影響力不僅僅在當下得以傳播而且可以被其他的企業認可并加以使用。

一個公司要完全發揮活動的作用自然需要專業的活動策劃來執行相關的工作，而這便是活動策劃行業人才得到到大部分企業的需求的重要原因。但現今的大部分公司的活動策劃仍停留在最基本層次，但當市場規則得到更大的完善以及企業間競爭壓力增多后活動策劃會突顯出其更加重要的作用。