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會議慶典策劃-會展服務-會務公司-活動策劃「成都」

時間:2019-09-26

1、明確活動背景、目的。成都會議策劃

2、明確活動主題、時間、地點、參與人員、參與人數、活動內容、相關準備材料種類、數量。
3、組織會務工作小組,確定會務組領導及成員,制定會議準備工作部署。
4、根據確定的會議議程,制定會議預算,申請專項會務費用。成都會議策劃
5、確定明確的會議議程、落實參會人員參加情況、會議具體地點情況、參會人員住宿安排情況、會議車輛情況,安全應急預案情況,形成會務指南樣稿,經會議小組領導確認后開始印刷。
6、發布會議通知,包括會議時間、地點、提交會議材料格式要求、參會人員。
7、確認發言人,選擇標準:有演講能力、有影響力、受到普遍尊重的、實際經歷豐富、感人或幽默的故事。
8、根據時間進行預演,防止時間不夠和提前結束的現象。成都會議策劃
9、確定背景圖、橫幅、參會證、桌簽、路引、活動現場路線圖的樣式和內容,經會議小組領導確認后,開始制作橫幅、參會證、桌簽等。
10、檢查各項宣傳材料到位情況,包括橫幅、路引、桌簽、參會證。
11、參會人員房間安排、餐飲安排。
12、提前安排人員到達會議現場,安排會議室、住宿、餐飲事宜。
13、檢查各項會務資料到位情況,包括匯報材料、會務指南等。
14、檢查會議住宿、餐飲安排情況,如有晚宴,要協調好地點、酒水。

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活動策劃攻略
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