1、明確活動背景、目的。成都會議策劃

2、明確活動主題、時間、地點、參與人員、參與人數、活動內容、相關準備材料種類、數量。
3、組織會務工作小組，確定會務組領導及成員，制定會議準備工作部署。
4、根據確定的會議議程，制定會議預算，申請專項會務費用。成都會議策劃
5、確定明確的會議議程、落實參會人員參加情況、會議具體地點情況、參會人員住宿安排情況、會議車輛情況，安全應急預案情況，形成會務指南樣稿，經會議小組領導確認后開始印刷。
6、發布會議通知，包括會議時間、地點、提交會議材料格式要求、參會人員。
7、確認發言人，選擇標準：有演講能力、有影響力、受到普遍尊重的、實際經歷豐富、感人或幽默的故事。
8、根據時間進行預演，防止時間不夠和提前結束的現象。成都會議策劃
9、確定背景圖、橫幅、參會證、桌簽、路引、活動現場路線圖的樣式和內容，經會議小組領導確認后，開始制作橫幅、參會證、桌簽等。
10、檢查各項宣傳材料到位情況，包括橫幅、路引、桌簽、參會證。
11、參會人員房間安排、餐飲安排。
12、提前安排人員到達會議現場，安排會議室、住宿、餐飲事宜。
13、檢查各項會務資料到位情況，包括匯報材料、會務指南等。
14、檢查會議住宿、餐飲安排情況，如有晚宴，要協調好地點、酒水。