成都年會活動策劃公司：晚會創意策劃方案

時間：2019-09-26

一、會后溝通階段
　　1、年會對象：經銷商？客戶？員工？
　　2、年會類型：如經銷商聯誼、感謝客戶、員工闡述、公司闡述、公司社團、年終獎勵、公司聚餐等。
　　3、年會調性：正式認真？Entertainment派對？
　　4、年會預算：大約預算多少？
　　5、年會時間：大約定于什么時間舉辦？
　　6、年會形式：晚會茶話會（工作報告外部表演節目晚宴），大型歌舞團拜會（行業概況知名主持人明星各公司代表節目媒體宣傳），群英匯（集團各公司匯報展望會議晚宴），戶外擴展培訓會（專業培訓拓展訓練團隊積分較量），演藝大比拼（大電影服裝秀歌神k歌集體舞宴會），觀光派對（周年紀念感謝用戶旅游 party 表演）等。
　　7、場地關聯：最為糟糕挑選3個適當的場地，接著由此選取最為適當的，其他兩個當作候選項。
　　8、場地預定：時間確認之后立刻預計場地，年底會議分散，場地緊俏。
成都年會活動策劃公司晚會創意策劃方案
二、年會策劃階段
　　1、成立團隊：確認年會工作小組，分工協作，需從別部門調配人員的需要提早交談。
　　2、方案制訂：年會方案歷經編寫，探討，審查，公司證實后即可公布。
　　3、外包團隊選擇：方案確認之后，哪些事項需外包的，需提早選取。例如宣傳片攝制創作、場地舞臺架設、舞蹈演出等。
　　4、流程設計：設計年會流程，考量時間、交通、氣候因素。
　　通常年會流程有①、開場舞②、領導致辭③、頒獎禮④、員工代表演說⑤、節目表演⑥、晚宴⑦、溝通小游戲⑧、謝幕等；假如要玩出科技感，獎品環節可選取微信搖一搖獎品，現場激烈，也可設立微信搖一搖搶紅包環節，改由公司、部門或是領導分批發紅包，員工搖一搖搶紅包。
　　5、設計師年會明亮點：減少年會科技感，透過年會微主頁、3D簽到墻、搖一搖獎品等調派現場氛圍；假如有條件，年會現場展開視頻直播，讓客戶以及員工家長能看見企業年會。
　　6、人員分工（表格）：分工要清楚、確切，各任務項定義明確，有時間節點。
　　7、物料需求（表格）：要清楚列舉所有需的物料，一般包括獎品禮品類、年會資料類、現場包裝類等。

三、年會籌備階段
　　1、預算申請：盡快登記，走審核、捐款流程。
　　2、嘉賓邀請：確認嘉賓與否演說。例如有需要，可創作H5邀請函。
　　3、員工通知：假如企業員工比較余，證實與否陸續舉行，清楚員工于何時參與。
　　小公司可選取創作年會微主頁，年會流程通知、節目預告、現場獎品游戲、視頻直播、在線投票等板塊均可于年會微主頁體現。
　　4、優秀員工評選：通常公司年底均有優秀員工票選（現在較流行在線表決）。需與出資票選優秀員工的部門貫通糟糕，提早拿到優秀員工的名單。方便攝制花絮，或是關聯員工家長，讓家長微信聽到慶賀員工獲獎的小視頻等。（亮點與淚點）
　　5、年會文件：視頻類（企業宣傳片、精采花絮、優秀員工感言等）；音頻類（主題音樂、舞蹈、歌曲配樂等）；PPT類（領導講話稿、員工發言稿等）；圖片類（年會主題圖片、頒獎禮、獎品背景圖片等）；文檔類（主持詞等）。
　　6、物料制作、采購：依照物料清單，訂購、創作。如會場歡迎牌、指示牌、桌牌、易拉寶、簽到墻、主背景及年會所需道具、獎品等。
　　7、節目征集、編排：朝向公司征集節目，邀請審查、彩排時間。
　　8、現場彩排：某種要新建彩排時間，例如有節目，最為糟糕邀請一次帶妝排練。
四、現場布置階段
　　1、布置時間：大約提早一天布置場地。
　　2、設備布置：會議所需網絡、電腦、音響等；桌椅放置，茶水、禮品妥當。
　　3、會場指示：會場歡迎牌、指示牌、易拉寶等。
　　4、主舞臺搭建：協調酒店方或是廣告公司完工現場主舞臺以及簽到墻搭建。
五、現場實施階段
　　1、招待業務：嘉賓接待服務，需禮儀的話提早聘用或是朝向公司員工征集志愿者。
　　2、暖場：透過3D簽到墻，主持人溝通等調派現場氛圍。
　　3、現場業務：茶水、點心（敦促酒店方完工），禮儀引導服務等。
　　4、PPT控制：掌控嘉賓演講時間，PPT之上加之演說倒計時，或是制作時間提示牌。
　　5、演說次序：嘉賓上場次序于會前應當證實糟糕。
　　6、音頻、視頻播放：提早搜集音樂、視頻，序號次序，現場兼顧播出。
　　7、餐飲安排：坐席邀請，餐飲邀請（掌控糟糕上菜時間）。例如有領導、嘉賓，最為糟糕邀請幾個人專責駕車（絕不能飲酒）或是提早預計代駕業務。
　　8、轉播、攝影機：會前列糟糕相片需求，邀請專人專責。