通過仔細和富有想象力的規(guī)劃，可以在許多領(lǐng)域降低成本。雖然組織一個公關(guān)活動要花費很多錢，但是我們?nèi)匀豢梢酝ㄟ^一些方法來降低公關(guān)活動的成本。接下來，我們將帶您了解哪些方面的公關(guān)活動可以降低成本。

1. 設(shè)施和供應(yīng)商

在這一年里，活動中的產(chǎn)品供應(yīng)商會有一段時間的停工，原因是其產(chǎn)品租金低廉。特別是劇場產(chǎn)品，在其生命周期結(jié)束時，可以作為現(xiàn)成的裝飾和景觀資源重新使用。例如，像一年一度的“悉尼同性戀節(jié)”這樣的節(jié)日，通常都有設(shè)施可供出租。

2. 代表商品贈送禮品

許多組織協(xié)調(diào)活動以獲得互動促銷的優(yōu)勢。如果一個組織能夠在活動中得到娛樂表演和產(chǎn)品推廣的機會，娛樂的娛樂成本就會非常便宜。例如，麥克夸利馬什音樂節(jié)(McQuarley Marsh Music Festival)上的一家小型葡萄酒公司Bradwood承諾，在活動前的派對上向媒體和朋友免費提供葡萄酒，以換取在活動上銷售酒精的權(quán)利。

3.促銷活動

一個新的活動可能需要大量的廣告預(yù)算，主要來自門票收入。活動項目經(jīng)理的目標是盡可能地降低成本。所創(chuàng)建的活動可以通過“口語”完成所有必要的工作，需要少量的廣告宣傳。例如，每年伍德福德民俗藝術(shù)節(jié)的費用約為2,307美元，但很少用于促銷活動，因為它在目標觀眾中建立了良好的聲譽。活動的創(chuàng)新越多，免費推廣的機會就越多。例如，悉尼熱帶短片電影節(jié)就因為吸引了眾多電影明星而獲得了巨大的免費廣告機會。

4. 志愿者

雇傭志愿者而不是雇傭員工可以降低成本。對志愿者來說，擁有他們所有的能力是非常重要的。在計劃過程中可能需要新的技能，所以應(yīng)該評估這些志愿者的表現(xiàn)。在慈善活動中，志愿者經(jīng)常使用成本作為一種免稅捐贈。

5. 租賃費用

大型基礎(chǔ)設(shè)施組件，如帳篷和發(fā)電機，以及新聞標題，可以用于其他大型節(jié)日和活動，以降低租金。例如，在澳大利亞旅游舉辦的大型文化節(jié)，包括澳大利亞的墨爾本藝術(shù)節(jié)和阿德萊德藝術(shù)節(jié)，可以為任何外國演員提供節(jié)日旅游。所以所有的節(jié)日都要分攤費用。

6. 成本中心的優(yōu)先級

有時削減成本是必要的。如果一個活動的一個方面發(fā)生了巨大的變化，或者根本不存在，那么您必須預(yù)測它對整個活動的影響。這在項目管理中稱為“敏感性分析”(Burke 1993)。評估由活動中成本變化的影響組成，并根據(jù)影響的大小對成本中心進行優(yōu)先級排序。