通過仔細和富有想象力的規劃，可以在許多領域降低成本。雖然組織一個公關活動要花費很多錢，但是我們仍然可以通過一些方法來降低公關活動的成本。接下來，我們將帶您了解哪些方面的公關活動可以降低成本。

1. 設施和供應商

在這一年里，活動中的產品供應商會有一段時間的停工，原因是其產品租金低廉。特別是劇場產品，在其生命周期結束時，可以作為現成的裝飾和景觀資源重新使用。例如，像一年一度的“悉尼同性戀節”這樣的節日，通常都有設施可供出租。

2. 代表商品贈送禮品

許多組織協調活動以獲得互動促銷的優勢。如果一個組織能夠在活動中得到娛樂表演和產品推廣的機會，娛樂的娛樂成本就會非常便宜。例如，麥克夸利馬什音樂節(McQuarley Marsh Music Festival)上的一家小型葡萄酒公司Bradwood承諾，在活動前的派對上向媒體和朋友免費提供葡萄酒，以換取在活動上銷售酒精的權利。

3.促銷活動

一個新的活動可能需要大量的廣告預算，主要來自門票收入。活動項目經理的目標是盡可能地降低成本。所創建的活動可以通過“口語”完成所有必要的工作，需要少量的廣告宣傳。例如，每年伍德福德民俗藝術節的費用約為2,307美元，但很少用于促銷活動，因為它在目標觀眾中建立了良好的聲譽。活動的創新越多，免費推廣的機會就越多。例如，悉尼熱帶短片電影節就因為吸引了眾多電影明星而獲得了巨大的免費廣告機會。

4. 志愿者

雇傭志愿者而不是雇傭員工可以降低成本。對志愿者來說，擁有他們所有的能力是非常重要的。在計劃過程中可能需要新的技能，所以應該評估這些志愿者的表現。在慈善活動中，志愿者經常使用成本作為一種免稅捐贈。

5. 租賃費用

大型基礎設施組件，如帳篷和發電機，以及新聞標題，可以用于其他大型節日和活動，以降低租金。例如，在澳大利亞旅游舉辦的大型文化節，包括澳大利亞的墨爾本藝術節和阿德萊德藝術節，可以為任何外國演員提供節日旅游。所以所有的節日都要分攤費用。

6. 成本中心的優先級

有時削減成本是必要的。如果一個活動的一個方面發生了巨大的變化，或者根本不存在，那么您必須預測它對整個活動的影響。這在項目管理中稱為“敏感性分析”(Burke 1993)。評估由活動中成本變化的影響組成，并根據影響的大小對成本中心進行優先級排序。