任何的事情都是不怕一萬，只怕萬一。蘇州活動籌劃執行中，難保不呈現突發情況。而活動管理作爲一個復雜的零碎工程牽扯到了少量的人、物、財的調度和管理。不論后期的預備多麼的到位，在活動演出前都有能夠呈現萬一。如何處置好突發事情，不被萬一的狀況掣肘，這是活動能否成功的重要保證，下面成都就告訴大家在成都年會策劃中如何處理好現場的突發事件。

1、設備或電力毛病在活動停止

活動過程中也會偶然發作設備或電力毛病，其中音響呈現毛病的幾率是很高的。尤其是質量較低的音響質量沒有保證，活動進程中就有能夠呈現逆耳的聲響，有的甚至由于運用過就而燒壞。也有由于下雨招致電路燒壞的狀況。所以這些都需求預案，并且現場都要有備用設備和電源，以確保萬無一失。

2、節目流程的暫時更改

普通狀況下，活動不到下臺的一刻是很難確定列席的嘉賓。由于嘉賓的更改更會發作一系列的節目流程成績。像由于嘉賓暫時無法到場，且主辦方、執行方和掌管人的溝通不暢形成報幕錯誤的為難情形是時有發作的。所以增強溝通環節的管理力度是必要的。

3、天氣漸變在活動舉行之前

親密留意舉行前后幾天的天氣預告，做好設備的防風防雨措施，燈光架也要停止加固。防止由于現場突發風雨，形成設備、電力毛病和現場混亂，而招致平安事故的發作。

4、出現意外事故

假如發生一些意外事故，一定要立刻聯絡公安部門，且現場的主辦方、執行方等要積極配合公安部門的調查工作。

5、其他突發事情在活動籌劃執行前，主辦方要盡能夠的對一切能夠發作的突發情況做好應急預案，并依據預案組織各相關方和部門停止應急演練，以進步情況發作時各部門的應變才能。總之成都年會策劃公司認為一場活動策劃執行從頭到尾都需求不同部門的協作，同一管理。加強溝通，加強協作才能是必備的舉動要素。