顧名思義，答謝會的目的是要進一步拉近和顧客之間的關系，為下一年的經營做一個良好的鋪墊。一般來說，答謝會有以下目的：制造企業在當地的知名度。帶動銷售，提高企業績。那么，舉辦一場成功的答謝會就至關重要了。

一、有效邀約顧客

能否有效邀約顧客直接影響終端會成敗。對有較好客源的企業建議出售邀請函，憑邀請函參會贈送產品及服務項目。一來可以確定人數并減輕做會成本負擔，二來可以培養終端顧客先付出的心態，有利于活動現場的促銷。對客源不是很好的企業，免費派送邀請函無疑更為實際和有效，可以通過老顧客帶新顧客或者小區內派單來邀約顧客。

二、做好詳細的規劃

終端會前三天，應該基本確定參會名單。針對參會名單上的老顧客，調出檔案，充分了解顧客的消費情況。對于新顧客，要注重引導，根據其回執單反饋的信息：如年齡、職業等盡可能提前做好銷售規劃。

根據信息總匯去考慮終端會的主講內容及創意流程，制定好詳細的答謝會方案。

三、注意以下答謝會舉辦誤區

企業答謝會的主要目的是為了聯絡和顧客的感情，答謝企業的老顧客。在實際的操作中，企業年終答謝會常常會有這些誤區：

1、目標不明確，不清楚真正要的是什么？

很多企業在策劃答謝會的時候，既期望能夠讓顧客盡興，還想著能夠擴大企業的影響力。一場答謝會必須有一個固定的主題，或者是答謝顧客，或者是企業的推廣。有了明確的目標，才能有針對性的組織起一場成功的答謝會。

2、規劃不細致，漏掉細節

一場答謝會是要考慮到很多細節問題的，具體的流程、準備的物料、宣傳手段、會場安排等等，都是需要事先準備好的。做好細節，是終端會成功的必備因素。會場的音響好壞?邀約顧客是否備檔?會議流程是否環環相扣?準備物品是否齊全充分?這些都需要企業認真、全面的規劃和執行每一個環節。

3、促單時間及力度不夠或商業色彩太濃

一場成功的終端答謝會必須要讓顧客感覺到舒服，不能顯露出太濃厚的商業色彩，讓顧客反感。