四五月份天氣回暖,氣候適宜,發布會場地的選擇空間很大,你即可選擇在戶外舉辦發布會,這樣便于攝影記者拍照等,也可以選擇在室內舉辦發布會。選擇室內舉辦發布會,也可以根據發布會規模的大小,可以選擇直接在企業的辦公場所舉辦發布會,也可以選擇酒店舉辦發布會,如果企業不想煩心這些,可以委托專業的發布會策劃公司全程策劃操辦。
發布會選擇場地一定要注意的問題
發布主辦方或者發布會策劃公司選擇酒店時,一定要考慮酒店的會議場地的風格、定位等,要選擇與發布會內容相統一的會議場地。還要考慮舉辦發布會的地點交通是否便利,是否醒目讓人容易找到,離主要媒體、重要任務的距離的遠近,停車是否方便等等。發布方或者發布會策劃公司在選擇文發布會的場所時,還需要考慮到下面這些問題
1、發布會場地大小
主席臺的大小、會議廳容納人數、電源、投影設備、布景、遠程麥克風、胸部麥克風、相關服務如何、食物、住宿、飲料的提供。酒品、價錢是否合理、有沒有空間的浪費等。
2、發布會背景布置
主題背景板,主題板內容要包含主題、會議日期,有的還需要寫上召開城市,主題背景板上的顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業VI為基準,需要清楚酒店是否會代為安排。
3、發布會酒店外圍布置
如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。要提前咨詢酒店是否允許布置。當地市容主管部門是否有規定限制等。
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