發布會無論對于產品的銷售還是企業形象的塑造都是有積極推動作用的。一場成功的發布會包含三個要素：發布會的主題、發布會當天環節、出席發布會的嘉賓。只有先把我住這三個基本要素，才有可能完成一場成功的發布會策劃。 

策劃發布會，首先我們需要確定主題，確定了主題我們的策劃方案才不會跑偏。發布會的主題，就好比一篇文章的標題，直接決定大家是否愿意了解這場發布會。同時，一旦發布會的主題確定，整個發布會的宣傳大方向也就得以確定，從而能夠明確向目標用戶傳達出怎么樣的信息。為了確定發布會的主題，我們通常要了解此次發布會的目的。按照不同的舉辦目的，我們能更精準確定此次發布會的內涵，從而向外界傳達更聚焦的信息。

比較常見的發布會，按照其最終目標的不同可以大致分為四類：新品發布會、戰略升級發布會、合作發布會、行業發布會。新品發布會一般指的是某公司為了宣傳公司新產品而舉辦的發布會，如每年秋季，蘋果舉辦的新品發布會；戰略升級發布會，一般指企業產品方向或品牌形象有重大升級，需要向外界公布的發布會；合作發布會，一般指某兩個公司展開合作，或者共同出資成立一個公司而召回的發布會；行業發布會，通常為了促進行業交流而舉行的發布會。

發布會的環節是否設置得有趣合理，將直接決定能吸引到多少參會者報名參加，以及有多少觀眾一直留到發布會的最后。一般來說，一場發布會一般都會包含以下環節：領導開場介紹、核心內容演講、嘉賓分享、啟動儀式、圓桌討論和抽獎環節等。根據具體的發布會的規模、資源優勢以及側重的不同，以上的常見環節可能包含其中的一個或者幾個。

在確定了發布會的環節安排后，需要制定出完整可執行的發布會流程表。需要具體到幾點幾分到幾點幾分，分別是什么環節。只有這樣才能確保整個發布會的環節安排就有可實際操作性，從而通知參會人員當天活動的詳細安排。

至于邀請的嘉賓，作為活動的另外一個要素，則需要在活動全程都給予相當的關注，根據時間安排、項目需求、領導要求等各方面因素的綜合考慮，在對外宣傳前就要確定好嘉賓的具體名單。