舉辦一場新品發布會策劃，對于一個企業來說有十分重要的意義。新品發布會策劃的目的，就是推出新的產品，是為了把新產品的主要信息和達到的新成就報告給主流媒體，從而易于他們為新產品做宣傳。所以，在新品發布會上發布的消息對于產品的形象，乃至公司的形象具有重要的價值。那么我們應該如何做好新品發布會策劃呢？

1、注意選擇最佳時機

毋庸置疑，節假日等大型公眾娛樂活動會沖淡新品發布會策劃的作用。除此之外，重大事件的發生和其他大企業的發布會會與本公司的新品發布策劃會“撞車”，從而導致活動不能發揮其最大效果。所以恰當的時機選擇無疑是新品發布會策劃取得成功的保障。另外，”時機”也可以理解為一定的新聞價值，即要讓來參加的記者嗅到新聞價值，讓他們感到“由頭”的存在，這樣新品發布會策劃才能“物盡其用”。

2、安排好相關的工作人員

新品發布會策劃的關鍵是選好發言人和主持人。主持人在活動中起到銜接的關鍵作用，需要由一位見多識廣，善于把握大局，反應靈活，語言流暢，可以控制住會場的經驗豐富的主持人來擔當。值得注意的是，為了增加主持人與其主持內容的關聯性，相關人員最好可以由公司的秘書甚至是相關單位的主要領導擔任。工作認真負責，相貌端莊的善于交際應酬年輕女性適合擔任接待人員。相關工作人員應該統一佩戴事先制作好的標有姓名，部門，職務的胸卡，方便記者進行提問。

3、注意對記者的邀請

新品發布會策劃關鍵是靠媒體的宣傳。對邀請記者范圍的確定，應根據具體的主題和事件發生的地點而定。大多數情況下，與會者大多數是與事件相關的新聞界人士和紅臉公眾代表。為了擴大公司的知名度和增強企業的影響力，邀請的新聞單位最好是多多益善。報道公正，影響力大，口碑良好的新聞單位是首選。確定邀請的記者名單之后，應該至少提前一個星期發出邀請，活動開始之前最好再進行一次電話提醒。

4、做好材料的預備和會場的布置

新品發布會策劃除了考慮在本單位進行之外，大型飯店也是不錯的選擇。如果公司的規模較大，新品也有一定的意義，可以考慮在首都進行。發布會舉辦場所應做到交通便利，會場內的布置也應該做到氣氛和諧。明確記者席，來賓系，貴賓席。相關的數據，資料等應該至少天前15天做好準備。