新品發(fā)布會活動現(xiàn)場一不小心就會發(fā)生混亂的狀況，我們該怎樣做才能隔絕各種各樣的“狀況”呢？這就和新品發(fā)布會現(xiàn)場的會務管理有著很大的關系。下面就和成都發(fā)布會策劃公司小編一起來看看，新品發(fā)布會策劃，現(xiàn)場會務需要做哪些工作？

一、發(fā)布會工作人員培訓

1、在會議開始之前，對所有與會工作人員進行會議現(xiàn)場服務、簽到流程、VIP接待、緊急情況處理等強化培訓

2、工作人員統(tǒng)一著裝，并統(tǒng)一佩戴標識以便識別

二、發(fā)布會活動完整彩排

1、彩排非常之重要，三方均需到場參加

2、在會議前就各個環(huán)節(jié)進行內(nèi)部完整彩排

3、在會議前一天對整體流程進行多次完整彩排

三、發(fā)布會攝影攝像

1、在會議當天邀請1為專業(yè)攝像師、1位專業(yè)攝像師

2、會后制作資料光盤

3、負責全程拍攝(當重要speaker講話時，固定機位)

4.在整個宣講會當中抓拍精彩片段

5、會后 編輯成精 美 視頻

四、發(fā)布會會后報告

1、提供會議剩余資料、禮品清單

2、提供會議總結報告

①攝影圖片整理成冊

②整理會議資料，包括: 收集印刷樣品、宣傳樣品等

③總結報告編寫，從背景分析，策劃，實施各方面進行全面的總結描述

3、制作多媒體回顧光盤