品牌發(fā)布會舉辦之前，需要籌辦的工作非常多，其中很多事情甚至是決定這發(fā)布會舉辦成功與否的重要因素。下面，成都發(fā)布會策劃公司就來簡單介紹品牌發(fā)布會籌辦的準(zhǔn)備工作。

1、品牌發(fā)布會時機的選擇：我們要選在最佳時機

如果你想要召開品牌發(fā)布會，必須要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時機：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發(fā)布會，還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r機選擇是企業(yè)品牌發(fā)布會取得成功的保障。

2、品牌發(fā)布會職員的安排

發(fā)布會的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔(dān)任。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強，見多識廣，反應(yīng)靈活，語言流暢，幽默風(fēng)趣，善于把握大局，引導(dǎo)提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經(jīng)驗。

新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。

新品上市發(fā)布會還要精選一批負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。

3、品牌發(fā)布會嘉賓的邀請

對出席品牌發(fā)布會的嘉賓要事先確定其范圍，具體應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點而定。一般情況下，與會者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的人士。另外，確定邀請的嘉賓后，請柬最好要提前一星期發(fā)出，會前還應(yīng)用電話提醒。

4、品牌發(fā)布會會場的布置

新品上市發(fā)布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行。品牌發(fā)布會現(xiàn)場應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的，要用圓形的，顯得氣氛和諧。大型會議應(yīng)設(shè)主席臺席位、來賓席位等。

5、品牌發(fā)布會材料的預(yù)備

在舉行品牌發(fā)布會之前，主辦單位要事先預(yù)備好如下材料：一是發(fā)言提綱，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、正確、生動、真實的原則；二是題目提綱，可以對被問的主要題目進行猜測的基礎(chǔ)上，形成問答提綱及相應(yīng)答案，供發(fā)言人參考；三是資料提綱，事先必須精心預(yù)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的資料提綱，并認(rèn)真打印出來，在品牌發(fā)布會上提供給來賓；四是形象化視聽材料，這些材料供與會者利用，可增強發(fā)布會的效果。

6、品牌發(fā)布會進行過程中的禮節(jié)

a、搞好會議簽到

要搞好品牌發(fā)布會的簽到工作，讓來賓在事先預(yù)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。

b、留意相互配合

在品牌發(fā)布會上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職。

c、態(tài)度真誠、主動

發(fā)布會自始至終都要留意對待來賓的態(tài)度，因為接待來賓的質(zhì)量如何，直接關(guān)系到品牌發(fā)布會的成敗。

7、品牌發(fā)布會的善后事宜

發(fā)布會舉行完畢后，主辦單位應(yīng)在一定的時間內(nèi)，對其進行一次認(rèn)真的評估善后工作，主要包括：

1)整理會議資料；

2)收集各方反映

這兩項可以全面了解品牌發(fā)布會的不足，為下一次改善做好準(zhǔn)備。