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舉辦品牌發(fā)布活動之前的準(zhǔn)備工作有哪些? - 成都文化

時間:2019-09-26

品牌發(fā)布會舉辦之前,需要籌辦的工作非常多,其中很多事情甚至是決定這發(fā)布會舉辦成功與否的重要因素。下面,成都發(fā)布會策劃公司就來簡單介紹品牌發(fā)布會籌辦的準(zhǔn)備工作。



1、品牌發(fā)布會時機的選擇:我們要選在最佳時機

如果你想要召開品牌發(fā)布會,必須要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時機:要避開節(jié)日與假日,避開本地的重大活動,避開其他單位的發(fā)布會,還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r機選擇是企業(yè)品牌發(fā)布會取得成功的保障。


2、品牌發(fā)布會職員的安排

發(fā)布會的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔(dān)任。其基本條件是:儀表堂堂,年富力強,見多識廣,反應(yīng)靈活,語言流暢,幽默風(fēng)趣,善于把握大局,引導(dǎo)提問和控制會場,具有豐富的主持會議的經(jīng)驗。


新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任,除了在社會上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外,對其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。


新品上市發(fā)布會還要精選一批負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場工作的禮節(jié)接待職員,一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。


3、品牌發(fā)布會嘉賓的邀請

對出席品牌發(fā)布會的嘉賓要事先確定其范圍,具體應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點而定。一般情況下,與會者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的人士。另外,確定邀請的嘉賓后,請柬最好要提前一星期發(fā)出,會前還應(yīng)用電話提醒。


4、品牌發(fā)布會會場的布置

新品上市發(fā)布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外,可考慮租用大賓館、大飯店舉行。品牌發(fā)布會現(xiàn)場應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的,要用圓形的,顯得氣氛和諧。大型會議應(yīng)設(shè)主席臺席位、來賓席位等。


5、品牌發(fā)布會材料的預(yù)備

在舉行品牌發(fā)布會之前,主辦單位要事先預(yù)備好如下材料:一是發(fā)言提綱,它要緊扣主題,體現(xiàn)全面、正確、生動、真實的原則;二是題目提綱,可以對被問的主要題目進行猜測的基礎(chǔ)上,形成問答提綱及相應(yīng)答案,供發(fā)言人參考;三是資料提綱,事先必須精心預(yù)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的資料提綱,并認(rèn)真打印出來,在品牌發(fā)布會上提供給來賓;四是形象化視聽材料,這些材料供與會者利用,可增強發(fā)布會的效果。


6、品牌發(fā)布會進行過程中的禮節(jié)

a、搞好會議簽到

要搞好品牌發(fā)布會的簽到工作,讓來賓在事先預(yù)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。

b、留意相互配合

在品牌發(fā)布會上,主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工,各司其職。

c、態(tài)度真誠、主動

發(fā)布會自始至終都要留意對待來賓的態(tài)度,因為接待來賓的質(zhì)量如何,直接關(guān)系到品牌發(fā)布會的成敗。


7、品牌發(fā)布會的善后事宜

發(fā)布會舉行完畢后,主辦單位應(yīng)在一定的時間內(nèi),對其進行一次認(rèn)真的評估善后工作,主要包括:

1)整理會議資料;

2)收集各方反映

這兩項可以全面了解品牌發(fā)布會的不足,為下一次改善做好準(zhǔn)備。


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