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大型會(huì)議活動(dòng)實(shí)施之前的工作內(nèi)容有哪些? - 成都文化

時(shí)間:2019-09-26

與傳統(tǒng)的營(yíng)銷模式相比,大型會(huì)議活動(dòng)營(yíng)銷具有一系列不可替代的作用,但作為一種復(fù)雜的營(yíng)銷模式,大型會(huì)議活動(dòng)營(yíng)銷在執(zhí)行過(guò)程中存在一系列需要認(rèn)真解決的問(wèn)題,對(duì)執(zhí)行力等具有較高的要求。大型會(huì)議活動(dòng)營(yíng)銷是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟的組織多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng),因此在實(shí)施之前,一定要明確幾點(diǎn)要求。



一、鮮明的目的性

在大型會(huì)議活動(dòng)營(yíng)銷之前,無(wú)論是信息傳遞還是感情溝通,明確大型會(huì)議活動(dòng)營(yíng)銷的目的是十分重要的,只有目的明確,才能執(zhí)行有力,沒(méi)有目的的大型會(huì)議活動(dòng)營(yíng)銷,其結(jié)果只能是白白的浪費(fèi)銀子,對(duì)業(yè)務(wù)的拓展沒(méi)有絲毫的幫助。實(shí)際中,大型會(huì)議活動(dòng)營(yíng)銷的目的不外乎有以下幾種,一是信息的傳遞,就是通過(guò)會(huì)議的形式,在第一時(shí)間把媒體的變化告訴合作的廣告客戶,使彼此有個(gè)心理準(zhǔn)備。二是媒體自身的推廣,往往是因?yàn)槊襟w一個(gè)階段的發(fā)展勢(shì)頭較好,想和消費(fèi)者-廣告主分享這一喜悅,同時(shí)為業(yè)務(wù)的開(kāi)展打下基礎(chǔ)。三是客戶的聯(lián)誼,客戶每年有那么多的媒介費(fèi)用投放在媒體,媒體在使客戶的企業(yè)實(shí)現(xiàn)品牌推廣的同時(shí),往往也需要給客戶一些回報(bào)。客戶聯(lián)誼往往通過(guò)旅游、觀光等形式,提高客戶個(gè)人對(duì)媒體的滿意度,雙方皆大歡喜。


二、參與的廣泛性

大型會(huì)議活動(dòng)營(yíng)銷之所以效果顯著,除去以上列舉的一系列優(yōu)勢(shì),其還具有一個(gè)客觀的特點(diǎn),就是參會(huì)人數(shù)的廣泛性,因?yàn)槿绻挥袃蓚€(gè)人參加當(dāng)然談不到什么大型會(huì)議活動(dòng)營(yíng)銷,只會(huì)浪費(fèi)掉很多的人力及物力成本。人數(shù)太少固然不好,但人數(shù)太多也不是什么好事情,因?yàn)槿藬?shù)太多就不容易把控,取得良好的會(huì)議 效果,所以使整個(gè)會(huì)議的人數(shù)控制在一個(gè)合適的范圍內(nèi)對(duì)于大型會(huì)議活動(dòng)營(yíng)銷的效果具有十分重要的意義。在實(shí)際中,往往根據(jù)會(huì)議的目的、投入等決定會(huì)議的參與人數(shù),如果投入成本較小,基本上可以把所有的客戶都召集過(guò)來(lái),如果會(huì)議的成本很大,比如說(shuō)客戶聯(lián)誼,多一個(gè)客戶就意味著多一份投入,則就要對(duì)客戶進(jìn)行篩選,挑選出最有投資價(jià)值的客戶出來(lái)。無(wú)論如何,最重要的一點(diǎn)就是,保證參加會(huì)議的都是最具有投資價(jià)值的客戶,沒(méi)價(jià)值的客戶理所當(dāng)然的應(yīng)該排除在外。


三、嚴(yán)密的操作性

一個(gè)完整的大型會(huì)議活動(dòng)營(yíng)銷包括有很多方面的因素,這些方面相輔相成,不可分割,前面的因素為后面的一系列因素的前提,為后面的各項(xiàng)因素的開(kāi)展提供保證。在操作的過(guò)程中,忽略掉其中的任何一個(gè)環(huán)節(jié),都將會(huì)對(duì)整個(gè)會(huì)議的效果造成不可估量的損失。一個(gè)成功的大型會(huì)議活動(dòng)營(yíng)銷總體來(lái)說(shuō)包括三個(gè)方面,即會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后。自會(huì)議的籌備期圍繞會(huì)議內(nèi)容的主題構(gòu)思、預(yù)算計(jì)劃、宣傳策略、與會(huì)人員召集;會(huì)議當(dāng)天的執(zhí)行、安全控制;會(huì)后的與會(huì)者分析、會(huì)議總結(jié)等等,都是緊密相連,環(huán)環(huán)相扣的。在這個(gè)過(guò)程的每一個(gè)方面都涉及到眾多的人,有很多的因素需要控制,都有很多的細(xì)節(jié)需要挖掘。因此從操作的層面上來(lái)講,要具有十分的嚴(yán)密性,只有把每一個(gè)細(xì)節(jié)都考慮到,才能確保整個(gè)會(huì)議的萬(wàn)無(wú)一失。同時(shí),會(huì)議的效果也與會(huì)議的操作具有十分密切的關(guān)系,操作得當(dāng),可以使會(huì)議發(fā)揮出事半功倍的效果,反之,則只有事倍功半的效果了。安徽電視臺(tái)歷次的大型會(huì)議活動(dòng)營(yíng)銷都是整合多個(gè)部門的力量,建立起良好的分工協(xié)作,保證了會(huì)議能按照既定的部署得以很好的貫徹執(zhí)行。


四、營(yíng)銷目的的持續(xù)性

對(duì)媒體的客戶營(yíng)銷來(lái)說(shuō),大型會(huì)議活動(dòng)營(yíng)銷僅僅是幫助我們建立了一個(gè)更廣闊的溝通平臺(tái),希望通過(guò)單純的一次會(huì)議,就完全達(dá)到一個(gè)營(yíng)銷效果是十分幼稚的,更多的工作是需要在臺(tái)下展開(kāi)的。所以,在大型會(huì)議活動(dòng)營(yíng)銷之后,我們還需要緊密關(guān)注客戶的決策動(dòng)向,一方面,持續(xù)加強(qiáng)與客戶的溝通,把會(huì)議傳遞出來(lái)的內(nèi)容更扎實(shí)的鞏固下來(lái);另一方面,要力求把會(huì)議過(guò)程中初步達(dá)成的意向落實(shí)到具體的行動(dòng)上,實(shí)現(xiàn)從量變到質(zhì)變的轉(zhuǎn)化。安徽電視臺(tái)在每年的廣告征訂會(huì)后,都持續(xù)加強(qiáng)這種溝通落實(shí)的工作,主要著眼點(diǎn)就是希望進(jìn)一步把會(huì)議傳遞出來(lái)的信息真正到達(dá)客戶的心智空間,同時(shí),實(shí)現(xiàn)廣告的最后簽單。


從點(diǎn)對(duì)面的營(yíng)銷到面對(duì)面的營(yíng)銷,媒體客戶營(yíng)銷經(jīng)過(guò)了一個(gè)發(fā)展的過(guò)程。隨著媒體經(jīng)營(yíng)思路的進(jìn)一步拓展,更多營(yíng)銷操作手法的引入,媒體的客戶營(yíng)銷也將不僅僅局限在大型會(huì)議活動(dòng)營(yíng)銷這個(gè)層面上,必然還會(huì)在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上力求出新的突破,在客戶營(yíng)銷的道路上越走越遠(yuǎn),創(chuàng)造出媒體客戶營(yíng)銷的第三條、第四條甚至第五條道路。


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