與傳統(tǒng)的營(yíng)銷模式相比，大型會(huì)議活動(dòng)營(yíng)銷具有一系列不可替代的作用，但作為一種復(fù)雜的營(yíng)銷模式，大型會(huì)議活動(dòng)營(yíng)銷在執(zhí)行過(guò)程中存在一系列需要認(rèn)真解決的問(wèn)題，對(duì)執(zhí)行力等具有較高的要求。大型會(huì)議活動(dòng)營(yíng)銷是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟的組織多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)，因此在實(shí)施之前，一定要明確幾點(diǎn)要求。

一、鮮明的目的性

在大型會(huì)議活動(dòng)營(yíng)銷之前，無(wú)論是信息傳遞還是感情溝通，明確大型會(huì)議活動(dòng)營(yíng)銷的目的是十分重要的，只有目的明確，才能執(zhí)行有力，沒(méi)有目的的大型會(huì)議活動(dòng)營(yíng)銷，其結(jié)果只能是白白的浪費(fèi)銀子，對(duì)業(yè)務(wù)的拓展沒(méi)有絲毫的幫助。實(shí)際中，大型會(huì)議活動(dòng)營(yíng)銷的目的不外乎有以下幾種，一是信息的傳遞，就是通過(guò)會(huì)議的形式，在第一時(shí)間把媒體的變化告訴合作的廣告客戶，使彼此有個(gè)心理準(zhǔn)備。二是媒體自身的推廣，往往是因?yàn)槊襟w一個(gè)階段的發(fā)展勢(shì)頭較好，想和消費(fèi)者-廣告主分享這一喜悅，同時(shí)為業(yè)務(wù)的開(kāi)展打下基礎(chǔ)。三是客戶的聯(lián)誼，客戶每年有那么多的媒介費(fèi)用投放在媒體，媒體在使客戶的企業(yè)實(shí)現(xiàn)品牌推廣的同時(shí)，往往也需要給客戶一些回報(bào)。客戶聯(lián)誼往往通過(guò)旅游、觀光等形式，提高客戶個(gè)人對(duì)媒體的滿意度，雙方皆大歡喜。

二、參與的廣泛性

大型會(huì)議活動(dòng)營(yíng)銷之所以效果顯著，除去以上列舉的一系列優(yōu)勢(shì)，其還具有一個(gè)客觀的特點(diǎn)，就是參會(huì)人數(shù)的廣泛性，因?yàn)槿绻挥袃蓚€(gè)人參加當(dāng)然談不到什么大型會(huì)議活動(dòng)營(yíng)銷，只會(huì)浪費(fèi)掉很多的人力及物力成本。人數(shù)太少固然不好，但人數(shù)太多也不是什么好事情，因?yàn)槿藬?shù)太多就不容易把控，取得良好的會(huì)議 效果，所以使整個(gè)會(huì)議的人數(shù)控制在一個(gè)合適的范圍內(nèi)對(duì)于大型會(huì)議活動(dòng)營(yíng)銷的效果具有十分重要的意義。在實(shí)際中，往往根據(jù)會(huì)議的目的、投入等決定會(huì)議的參與人數(shù)，如果投入成本較小，基本上可以把所有的客戶都召集過(guò)來(lái)，如果會(huì)議的成本很大，比如說(shuō)客戶聯(lián)誼，多一個(gè)客戶就意味著多一份投入，則就要對(duì)客戶進(jìn)行篩選，挑選出最有投資價(jià)值的客戶出來(lái)。無(wú)論如何，最重要的一點(diǎn)就是，保證參加會(huì)議的都是最具有投資價(jià)值的客戶，沒(méi)價(jià)值的客戶理所當(dāng)然的應(yīng)該排除在外。

三、嚴(yán)密的操作性

一個(gè)完整的大型會(huì)議活動(dòng)營(yíng)銷包括有很多方面的因素，這些方面相輔相成，不可分割，前面的因素為后面的一系列因素的前提，為后面的各項(xiàng)因素的開(kāi)展提供保證。在操作的過(guò)程中，忽略掉其中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)，都將會(huì)對(duì)整個(gè)會(huì)議的效果造成不可估量的損失。一個(gè)成功的大型會(huì)議活動(dòng)營(yíng)銷總體來(lái)說(shuō)包括三個(gè)方面，即會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后。自會(huì)議的籌備期圍繞會(huì)議內(nèi)容的主題構(gòu)思、預(yù)算計(jì)劃、宣傳策略、與會(huì)人員召集；會(huì)議當(dāng)天的執(zhí)行、安全控制；會(huì)后的與會(huì)者分析、會(huì)議總結(jié)等等，都是緊密相連，環(huán)環(huán)相扣的。在這個(gè)過(guò)程的每一個(gè)方面都涉及到眾多的人，有很多的因素需要控制，都有很多的細(xì)節(jié)需要挖掘。因此從操作的層面上來(lái)講，要具有十分的嚴(yán)密性，只有把每一個(gè)細(xì)節(jié)都考慮到，才能確保整個(gè)會(huì)議的萬(wàn)無(wú)一失。同時(shí)，會(huì)議的效果也與會(huì)議的操作具有十分密切的關(guān)系，操作得當(dāng)，可以使會(huì)議發(fā)揮出事半功倍的效果，反之，則只有事倍功半的效果了。安徽電視臺(tái)歷次的大型會(huì)議活動(dòng)營(yíng)銷都是整合多個(gè)部門的力量，建立起良好的分工協(xié)作，保證了會(huì)議能按照既定的部署得以很好的貫徹執(zhí)行。

四、營(yíng)銷目的的持續(xù)性

對(duì)媒體的客戶營(yíng)銷來(lái)說(shuō)，大型會(huì)議活動(dòng)營(yíng)銷僅僅是幫助我們建立了一個(gè)更廣闊的溝通平臺(tái)，希望通過(guò)單純的一次會(huì)議，就完全達(dá)到一個(gè)營(yíng)銷效果是十分幼稚的，更多的工作是需要在臺(tái)下展開(kāi)的。所以，在大型會(huì)議活動(dòng)營(yíng)銷之后，我們還需要緊密關(guān)注客戶的決策動(dòng)向，一方面，持續(xù)加強(qiáng)與客戶的溝通，把會(huì)議傳遞出來(lái)的內(nèi)容更扎實(shí)的鞏固下來(lái)；另一方面，要力求把會(huì)議過(guò)程中初步達(dá)成的意向落實(shí)到具體的行動(dòng)上，實(shí)現(xiàn)從量變到質(zhì)變的轉(zhuǎn)化。安徽電視臺(tái)在每年的廣告征訂會(huì)后，都持續(xù)加強(qiáng)這種溝通落實(shí)的工作，主要著眼點(diǎn)就是希望進(jìn)一步把會(huì)議傳遞出來(lái)的信息真正到達(dá)客戶的心智空間，同時(shí)，實(shí)現(xiàn)廣告的最后簽單。

從點(diǎn)對(duì)面的營(yíng)銷到面對(duì)面的營(yíng)銷，媒體客戶營(yíng)銷經(jīng)過(guò)了一個(gè)發(fā)展的過(guò)程。隨著媒體經(jīng)營(yíng)思路的進(jìn)一步拓展，更多營(yíng)銷操作手法的引入，媒體的客戶營(yíng)銷也將不僅僅局限在大型會(huì)議活動(dòng)營(yíng)銷這個(gè)層面上，必然還會(huì)在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上力求出新的突破，在客戶營(yíng)銷的道路上越走越遠(yuǎn)，創(chuàng)造出媒體客戶營(yíng)銷的第三條、第四條甚至第五條道路。