發(fā)布會(huì)活動(dòng)，是公司對(duì)外宣傳自己的窗口，是企業(yè)面向公眾的觀禮儀式。然而如何辦好一場(chǎng)發(fā)布會(huì)，卻是很多策劃者困擾的地方。定了活動(dòng)參與人員，主題，內(nèi)容物料等工作，接下來(lái)還有一件重要的事。

新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)時(shí)間和工作安排？

1、項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃總表

項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃總表是可以將整個(gè)項(xiàng)目串起來(lái)的總表，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整體的規(guī)劃。

新品發(fā)布會(huì)項(xiàng)目策劃如何計(jì)劃安排？

通常一個(gè)大型盛典，從3個(gè)月前就會(huì)開(kāi)始籌劃，因?yàn)樾枰A(yù)留一些重要人物的時(shí)間，需要給場(chǎng)地預(yù)定，物料制作，排練等留夠時(shí)間。在將發(fā)布會(huì)的日期確定下來(lái)之后，倒推時(shí)間表，根據(jù)時(shí)間表上的工作任務(wù)，安排每一個(gè)具體的負(fù)責(zé)人，并定期開(kāi)會(huì)互相通報(bào)進(jìn)展。

2、發(fā)布會(huì)當(dāng)天的流程安排表

流程安排表，主要是為了讓來(lái)賓知道當(dāng)天發(fā)布會(huì)的具體內(nèi)容安排，從來(lái)賓簽名、入場(chǎng)到主持人開(kāi)場(chǎng)，產(chǎn)品宣講，再到活動(dòng)互動(dòng)，最后活動(dòng)結(jié)束，整個(gè)流程表簡(jiǎn)單、清晰即可。

一般，一個(gè)發(fā)布會(huì)的總體時(shí)間不宜超過(guò)2個(gè)小時(shí)，如果預(yù)計(jì)會(huì)超過(guò)，請(qǐng)對(duì)現(xiàn)有內(nèi)容做減法，留下真正需要傳達(dá)的重點(diǎn)

3、發(fā)布會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行表

現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行表，主要是讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)清晰當(dāng)天每一個(gè)人的具體工作，它要基于發(fā)布會(huì)的流程環(huán)節(jié)制定，夸張點(diǎn)說(shuō)，這張表需要細(xì)化到每一分鐘。可能舞臺(tái)上的講話人手一揮，所有的布景、音樂(lè)、演員都要一齊上，簡(jiǎn)直要精確到秒才行。

有了時(shí)間表，整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作才能啟動(dòng)，責(zé)任也清晰了，項(xiàng)目的成功執(zhí)行也將更有保障。

新品發(fā)布會(huì)本身只是一種手段，它真正的目的在于“形成新品從前期策劃到最終產(chǎn)品上市的完整銷售閉環(huán)”，因此，不以支持營(yíng)銷為最終目的的發(fā)布會(huì)，都將是浪費(fèi)錢(qián)財(cái)?shù)淖脏恕Ｈ绻菉蕵?lè)，時(shí)尚品的發(fā)布會(huì)，或者說(shuō)是奢侈品，可以請(qǐng)有影響力明星來(lái)站臺(tái)，介紹產(chǎn)品，擴(kuò)大影響力。