隨著社會的發展，順應市場的需求，越來越多的新酒店籌建、老酒店重裝、正式營業之前都少不了一個熱鬧的開業典禮，如何與活動策劃公司進行溝通，以便達到一個理想的效果呢？

一、選擇活動主題

選擇3-5個酒店的服務項目，作為活動主題。 

二、確定活動目標

確定想通過本次典禮所想要達到的活動目標，例如：傳播開業酬賓信息；獲取客戶信息；吸引既定目標人群。 

三、整體氣氛布置

開業典禮入場通道、酒店現場布置、主會場區設置等。 

四、活動程序

擬定邀請的嘉賓名單、活動流程、接待工作（禮儀、服務、）、儀式過程

五、公關活動策劃

活動概括、細則、注意事項、其它宣傳形式。 

六、經費預算

具體物料、舞美演出、人員確定等 

七、預期效果

八、具體活動方案

以上幾項內容與活動策劃公司溝通之后，就可以確立基本的活動方案。