隨著社會(huì)的發(fā)展，順應(yīng)市場的需求，越來越多的新酒店籌建、老酒店重裝、正式營業(yè)之前都少不了一個(gè)熱鬧的開業(yè)典禮，如何與活動(dòng)策劃公司進(jìn)行溝通，以便達(dá)到一個(gè)理想的效果呢？

一、選擇活動(dòng)主題

選擇3-5個(gè)酒店的服務(wù)項(xiàng)目，作為活動(dòng)主題。 

二、確定活動(dòng)目標(biāo)

確定想通過本次典禮所想要達(dá)到的活動(dòng)目標(biāo)，例如：傳播開業(yè)酬賓信息；獲取客戶信息；吸引既定目標(biāo)人群。 

三、整體氣氛布置

開業(yè)典禮入場通道、酒店現(xiàn)場布置、主會(huì)場區(qū)設(shè)置等。 

四、活動(dòng)程序

擬定邀請(qǐng)的嘉賓名單、活動(dòng)流程、接待工作（禮儀、服務(wù)、）、儀式過程

五、公關(guān)活動(dòng)策劃

活動(dòng)概括、細(xì)則、注意事項(xiàng)、其它宣傳形式。 

六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

具體物料、舞美演出、人員確定等 

七、預(yù)期效果

八、具體活動(dòng)方案

以上幾項(xiàng)內(nèi)容與活動(dòng)策劃公司溝通之后，就可以確立基本的活動(dòng)方案。