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展會搭建過程中最容易忽視哪些細節? - 成都文化

時間:2019-09-26

好的開始是成功的一半,這好比展臺設計和展臺搭建的關系。展臺搭建過程中,滿足客戶的需求固然重要,但細節往往更容易影響客戶的體驗。以下這些細節問題在展臺搭建過程中不容忽視。



1、據展出目標與展場情況確定展臺的基本形式

根據展會的綜合品質與目標客戶群的不同,展商的展出策略與預算是不同的,其展出的重點內容與展出形式也是不同的。企業展覽展示的目標決定了要用多少費用投資到展會上,其中又需要有多少費用在展臺施 工上。同時,還要根據企業展臺在整個展館中的位置、預期的觀眾數量與流向,考慮企業展臺的基本形式。


2、確定展出的內容與展覽展示的基本手段 

在確定了整個展出策略后,企業應該考慮為了實現本次的展出目標,列出需要展出的內容,確定展出的主題、確定展覽展示的內容的比重與展出基本形式。


3、展臺的功能設計

為了實現上述展出的規劃,我們首先要對展臺進行功能設計。根據展臺的位置與參觀流,確定展示的主朝向。根據需展出的內容,確定產品服務接待區、產品展示區、形象區、交易洽談區及儲藏室位置。


4、展臺視覺設計 

展臺的基本設計原則是:費用合理、主題突出、視覺美觀、簡潔、易于實施、具有靈活性(使用柔性組裝展具)、可能的情況下,可重復使用。但是,如何讓觀眾在短短的幾秒鐘內能留意你的展臺?首先要考慮的要素是:展臺給人印象的整體顏色是什么?其次是形狀與節奏;如何突出企業的標識?如何讓觀眾一下就能辨別出你的展出類別?這是視覺設計中重點要考慮的問題。其次,要考慮通過空間營造展臺的氣氛。這部分需要美術師在充分理解了展商的展出意圖后,給予配合。


5、在是否符合整個展場的氣氛與視覺效果

對展臺進行視覺設計時,還應該與展會主辦單位聯系,看看展臺設計是不是與周邊及整個展會相協調?如何從整體風格上與臨近的展臺有所區別?設計出的展臺是不是能在展覽展示的過程中有較好的視覺效果,而且拍出來的照片效果好,利于新聞、樣本宣傳采用。


6、利用展場條件及采用標準展具降低成本

在設計搭建美觀實用的展臺時,是否充分利用了展場的條件進行設計?是否在低矮或光線不好的位置,通過營造舒適的空間與燈光效果創造展臺氣氛?是否利用展場里的柱子做了設計文章?是否在空曠高高的展廳里懸掛了醒目的標識物讓各個角度都能看到?這些方法既利用了展場的條件也節省了裝修費用。


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