會展展廳策劃以靜態的、動態的、互動的多種手段吸引參觀者主動參與到展示活動中，以各種直觀、形象的方式向人們傳遞可視的、可聽的、可觸摸的信息，使人們感覺身臨其境，從而達到宣傳、傳遞信息的目的。會展展廳策劃的主要特征有。

1、真實性

將實物結合圖形、文字真實展現在人們面前，滿足觀眾i-眼見為實” 的感受。

2、體驗性

展示環境提供了參與便利，能帶給觀眾全方位的體驗，這是其他媒介無法做到的。展示設計也日益重視參與性與互動性，努力使觀眾成為展示的重要組成部分、 展示設計中可考慮靈活多樣的活動方式，如洽談、表演、咨詢、交易、娛樂等。

3、綜合性

展示既具有經濟特征，又體現一定的文化色彩，是科學、藝術與經濟的綜合體，最新的科技、產品以及藝術流派、時尚風格都會在展示設計中綜合表現出來。展示設計中還綜合運用了多門相關學科的知識，包括設計方法論、視覺傳達、美學、行為科學、營銷與廣告策劃、視覺心理學、人體工程學、建筑學、材料學等。同時，企業產品的營鎮計劃、企業理念以及廣告風格都是展示設計所必須考慮的因素。

4、靈活性

參展企業要求的多樣化、展品類型的廣泛性為展示設計提供了無限可能的設計實施平臺，展示設計具有較強的多樣變化，即靈活性。

5、代表性

展示設計一般體現科技發展的主流趨勢，觀示最新科技，設計中所陳列的產品，往往也代表詼行業的最新成果；展示設計的形式也是當代流行風格的體現。