新品發布會是一個企業現階段主推的產品面市的重要環節,因此新品發布會從前期籌備到發布會舉行到后期媒體跟進每一環節都有很多需要注意的事項。那么如何籌備新品發布會?
1、預熱
不管你的發布會是四周前定的,還是六個月前定的,到了發布會前一周就要開始做預熱了。一些事件型的企業發布會不需要預熱,但消費類產品的發布會原則上必須做預熱。成本最低的預熱方式是在網上發倒計時海報,創業公司自己的微博賬號和微信公共號如果人氣不夠,付費請那些產品受眾契合的打賬號轉發。吊胃口的倒計時海報是古老的橋段,處理得當的話,永遠有效,就像優秀的喜劇片或是優秀的的恐怖片的經典橋段永遠有效一樣。
2、場地搭建和彩排
如果是中小型活動,比如在酒店的多功能廳或是大堂里舉辦的發布會。活動方案承接公司前一天晚上進場搭建就差不多了。如果是大型活動,通常需要提前兩天進場搭建。
搭建結束后,所有需要在新品發布會上演講或登臺參與儀式的公司管理層和所有相關人員,包括邀請的主持人,都要去現場彩排。彩排時要把正式的流程徹底走完至少一遍。如果時間允許,能走完兩三遍當然更好。至于需要在發布會上做演講的人,彩排十遍八遍也不過分。很多事件型的企業發布會,走完過場讓媒體能發個稿子就算完成任務了。
無論是創業公司請來重量級公司的負責人站臺撐腰,還是大公司請來重量級戰略合作伙伴捧場,讓這種商業領域的重要人物上臺講幾句話,對發布會活動本身的效果一定是加分的。只是安排這類環節時,最好和對方提前核對一遍講話內容,免得對方過于隨意的發揮導致現場效果出現意外和尷尬。
無論如何,一場完整的發布會必須有一個實現設計好的高潮。這來自企業負責人的演講內容本身效果最好,如果做不到,播放一個事先準備好的高品質視頻也可以,實在不行,做一個戲劇性的儀式高潮也可以。比如,所謂的啟動儀式就是一種常見的做法。
最后,不管你是真誠的還是虛偽的,當然,真誠的永遠更有力量,技術上,你都要賦予商業活動一個比商業本身更讓人認同、更讓人共鳴或更讓人尊敬的某種意義,來拔高升華一個商業活動。比如,你這場發布會的主題,是要去賺外國人的錢,升華的結果是:“我們要把名族產業和名族品牌走向國際化,”聽起來好很多吧?再比如,你的企業在城鎮的業績已經接近飽和,很久都不增長了,于是決定去賺鄉下人的錢,升華的結果是:“我們要服務好被科技行業遺忘的六億同胞”,大概就是這一類的感覺。
如果是事件型的新品發布會,活動結束后請媒體發通稿就差不多了,這通常意味著這件事告一段落了。如果是消費類新品的發布會,發布會的結束,意味著市場公關和銷售部門長達半年到一年的長征才剛剛開始。
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