作為一名公司的人力資源部門的負責人，或者是相應的行政部門，每年一度的公司年會是HR年度任務的重要的考核標準，相對于經驗豐富的HR來說，年會在準備過程中，對整體的步驟的把控來說相對熟悉，酒店的選擇，節目的安排以及相應的年會經費預算的把控都顯得得心應手，同時，我們要考慮到每年都會有一些新的HR進入到企業年會的準備中去，對年會的整體步驟不了解的HR顯得格外盲目，如何來準備自己公司的年會，我們從這幾個點出發，輕松的了解年會準備的所有的時間節點以及任務的安排！

1、企業年會的時間確定

年會的時間的確定，提前確定好年會時間，對于年會酒店的選擇以及同公司同事的節目安排來說，還是比較重要的事情，因為不同的HR所處的行業不一樣，在時間階段的確定上，也是不一樣，比如電子商務的公司一般年會的確定時間為雙11之后，很多電子商務的年會的經費預算也是雙11后，根據公司的經營效益來確定年會的經費預算，但是作為一個有經驗的年會的策劃方建議，年會的時間確定越早越好，主要體現在：可選的酒店增多，可選擇的年會供應商增多（每當年會季來臨，很多情況，年會的組織的供應商基本上，都提前讓各大公司預定！

2、企業年會的酒店確定

年會在酒店的選擇主要分為兩大部分，其中一部分是酒店的住宿條件，很多公司的年會在組織中，會安排公司人員在外地或者是工作所在地住一晚的習慣，酒店住房也顯得比較重要，同一個酒店的酒店房間在裝潢上基本沒有什么太大的區別（行政、總統房除外），但是，房間的位置還是很重要的，很多度假型酒店會分為湖景房、園景房等等，在領導的住房安排上首先考慮的房型，另外一個重要的部分為酒店的宴會廳，大眾化的年會我們放在酒店進行的較多，主辦場地也是酒店會議室，少數的企業會放到別墅或者是婚禮會所舉辦（暫不涉及該方面的安排），在會議室的選擇上，我們首先關注的是酒店的宴會廳是不是無柱，無柱的宴會廳，在年會期間表演的時候，觀眾的視覺會相對來說較好一點，主持人在臺上也比較號烘托氣氛，另外，就是酒店的宴會廳的層高，是不是足夠高，有很多酒店的宴會廳層高不夠在主舞臺的搭建方面會嚴重受到影響，另外，就是酒店宴會廳的形狀，正方形的宴會廳是近兩年年會選擇方面最火的廳！