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辦一場成功的高峰論壇需要注意的細節 - 成都文化

時間:2019-09-26

對于高峰論壇首先確定論壇的主題內容、活動預算,其次需要提前策劃好峰會論壇的大致內容。辦一場成功的高峰論壇需要哪些細節,今天,成都論壇策劃公司小編帶大家來了解一下。


 

1、論壇議程策劃安排大多數發布會整個過程就是講話,念稿件,例行演示。實際上,盡管峰會論壇活動屬于正式的論壇,但可以做得更活躍一些,尤其是高峰論壇活動策劃的開幕。在論壇議程安排時,注意緊湊、連貫,從實踐來看,一般控制在一到兩個小時為宜。

 

2、確定參會人員是一項很重要的工作,也是一個變化較多的因素,而它的變化將影響到整個會議的規格與規模,進而影響高峰論壇的各個因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規格,或者方便起見,論壇地點或論壇的一部分內容改為機場、貴賓室進行,或者時間調整等。因此,這是總協調工作控制的“關鍵點”,宜重點來抓。

 

3.論壇現場氣氛控制,現場執行總負責人,可以在現場氣氛多下功夫。氣氛輕松活潑,參會者的心情也會舒暢。

 

4.主持人,在高峰論壇活動中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。在產品的演示講解過程中,可以用一些現代科技手段,結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會者的理解。


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活動策劃攻略
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