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新聞發布會的邀請工作,注意事項和誤區! - 成都文化

時間:2019-09-26

舉辦一場新聞發布會,企業想要宣傳自己及品牌,所以對于媒體的選擇當然就是重中之重的工作。對于記者的邀請以及其他的注意事項和誤區,下文均有提及。希望能幫助到大家。



新聞發布會對記者的邀請

1、媒體邀請的技巧和重要,既要吸引記者參加,又不能過多透露將要發布的新聞。在媒體邀請的密度上,既不能過多,也不能過少。一般企業應該邀請與自己聯系比較緊密的商業領域記者參加,必要時如時間現場氣氛熱烈,應關照平面媒體記者與攝影記者一起前往。

2、邀請的時間一般以提前3-5天為宜,發布會前一天可做適當的提醒。聯系比較多的媒體記者可以采取電話邀約的方式。相對不是很熟悉的媒體或發布內容比較嚴肅,莊重時可以采取書面邀請函的方式。

新聞發布會策劃注意事項和要避免的誤區

3、無論一個企業與某些報社的記者多么熟悉,在新聞發布會之前,重大的新聞內容都不可以透漏出去。

4、在記者邀請的過程中必須注意,一定需要邀請新聞記者,而不能邀請媒體的廣告業務部門人員。有時,媒體廣告人員希望借助發布會的時機進行業務聯系,并作出也可幫助發稿的承諾,此時也必須進行回絕。


新聞發布會注意事項及誤區

1、沒有新聞的新聞發布會

有些企業似乎有開發布會的不良嗜好,很多時候,企業并沒有重大的新聞,但為了保持一定的影響力,證明自己的存在,也要時不時的開個發布會。造成的后果是,企業雖然花了不少的精力,但幾乎沒有收成。新聞性的缺乏是的組織者往往在發布會的形式上挖空心思,絞盡腦汁,熱鬧程度可以,效果卻不理想。如果過于喧賓奪主,參會者之記住了人腦的形式,卻忘了組織者想要表達的內容。

2、新聞發布的主題不清晰

從企業的立場出發,主辦者的胡亂發布,偏離了主題的東西在媒介眼中形同廢紙。有的企業在傳播過程中,生怕暴露了商業機密,凡涉及到具體數據時總是含含糊糊的,一談到敏感話題就環顧左右而言他,不是無可奉告就是正在調查。這樣以來,媒體想知道的,企業沒辦法提供,媒體不想搭理的,企業又不厭其煩。

 


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