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新聞發布會策劃公司要把這些工作做到極致 - 成都文化

時間:2019-09-26

新聞發布會也屬于公關活動策劃中的其中一個分支,對于每一個發布會策劃人員來說,就算新聞發布會策劃方案也的在漂亮沒有好的執行也是白瞎,所以,死扣新聞發布會每個流程的細節才是策劃應該做的。



舉辦一場新聞發布會活動,需要注意的細節內容很多,除了要兼顧到活動現場的流程以外,還要注意新聞發布會活動每個流程的細節,包括每個區域物料的管理,設置,資料等內容。


一、公關活動策劃之新聞發布會席位布置

擺放方式:發布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺人員。需擺放席卡,以方便記者記錄發言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”。

很多會議采用主席臺只有主持人位和發言席,貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。

擺放回字型會議桌的發布會也出現的較多,發言人坐在中間,兩側及對面拜訪新聞記者坐席,這樣便于溝通。同時也有利于攝影記者拍照。  注意席位的預留,一般在后面會準備一些無桌子的坐席。

 

二、公關活動策劃之新聞發布會道具設備

最主要的道具是麥克風和音響設備。一些需要做電腦展示的內容還包括投影儀、筆記本電腦、聯線、上網連接設備、投影蒂布等,相關設備在發布會前要反復調試,保證不出故障。

新聞發布會現場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌,一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業內部安排發布會,也要酌情安排人員做記者引|導工作。


三、公關活動策劃之新聞發布會背景板

主要襯托出會議主題,所以在設計及選材上一定要慎重考慮,新聞發布會主要采用高清晰寫真布,這種材料因為無異味,不反光和高清晰的特點,所以對新聞發布會的現場氣氛營造和媒體攝像都大有好處。

 

四、公關活動策劃之新聞發布會需提供的資料

提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當,按順序擺放,再在新聞發布會前發放給新聞媒體,順序依次應為:

1、會議議程

2、新聞通稿

3、演講發言稿

4、發言人的背景資料介紹。(應包括頭銜、主要經歷、取得成就等)

5、公司宣傳冊

6、產品說明資料。(如果是關于新產品的新聞發布的話)

7、有關圖片

8、 紀念品(或紀念品領用券)

9、企業新聞負責人名片(新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)

10、空白信箋、筆(方便記者記錄)


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活動策劃攻略
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