周年慶典活動事務繁雜，在執行的過程中，很容易出現錯漏。如果將工作的清單一一詳細的列舉出來，可能會減少很多在執行過程中出現的差錯。關于企業周年慶的人員安排以及備忘錄，下面就是一個范例。

周年慶典策劃的人員具體安排

1、活動籌委會

項目有關負責人、禮儀公司負責人（檢查督促周年慶典流程落實情況，協調安排和知道各工作組工作，重要嘉賓的接待，處理突發事件。）

2、執行組

⑴解決場地使用、清理、臨時用電；

⑵負責周年慶典背景的搭建，現場項目布置等；

公司周年慶活動的人員安排以及備忘錄詳解

⑶布置氣氛安排

⑷執行溝通會議的召開

⑸周年慶典現場監控與流程監控

⑹物料到位

⑺人流輸導

3、場務組

⑴負責請柬制作、填寫、發送

⑵負責有關儀式制作類制作落實

⑶負責現場攝影器材安排及拍攝工作

⑷負責有關禮儀服務人員及儀仗安排

⑸負責周年慶典期間所需物品采購工作

⑹活動期間水電清潔工作

⑺周年慶典現場的水電準備并配備電工

⑻活動期間的清潔及保潔工作和人員落實

4、保安組

⑴負責活動交通督導

⑵負責現場停車位設定

⑶行車次序的指揮

⑷行車路線的確定及指導

⑸活動保安工作安排

⑹與會領導嘉賓的安全保衛

⑺周年慶典現場秩序維持及指揮

5、媒體宣傳組

⑴負責邀請新聞單位。

⑵負責周年慶典的攝影、攝像工作。

⑶于到會各媒體的溝通及資料的派發

⑷活動VCD、相冊的整理及制作

⑸剪報、新聞片的收集整理

6、設計制作組

⑴沿線現場設計及布置

⑵活動相關物料及制作

7、文秘組

⑴負責領導講話稿、主持人串詞

⑵有關儀式文字內容落實

⑶新聞報道通稿的起草

⑷主席臺座次名單及牌位

8、公關接待組

⑴活動的各項內容的銜接，主禮嘉賓對流程的熟悉

⑵邀請嘉賓名單最后落實，并取回回執

⑶接送嘉賓車輛的落實及交通路線的安排

⑷與有關主禮嘉賓講解活動程序和時間的編排

⑸協調工作組各部門的工作

⑹協調各相關職能部門

周年慶典備忘

⑴周年慶典策劃意向確定及項目落實雙方簽定制作服務合約

⑵請柬樣式定稿

⑶雙方組織臨時項目組成立，隨時了解匯報進度過程。在工作過程中不斷完善活動內容。

⑷草擬好整個活動流程及計劃

⑸有關文字內容落實及草擬定稿（包括：主題內容、氣球標語等）

⑹安排好接待工作。（簽到區和休息區需安排有關專人協助識別主賓及接待工作，并確定和點算與會主賓人數）

⑺草議主賓講稿、主持人串詞

⑻安排有關保安工作及交通指揮人員

⑼禮品委派專員負責派發

⑽提前完成現場水源及電源安置（電源3千瓦）

⑾活動前3天完成場地整理清潔并交付制作方開始布置現場

⑿落實有關活動舉行及項目布置，如：氣球放升等報批手續（豐色公司代為辦理）

⒀提前預測當天天氣，并對天氣變化進行相應工作調整

⒁舉行前兩天現場保安工作（物料進場后）