專題類型的年會活動策劃是一項要求實踐能力非常強的工作，活動的類型有很多種，雖然這些活動有不同的形式、不同的特點和不同的方法，但共同的公共關系目標是相同的，活動規劃的共同規則是可以遵循的，因此為了確保專題類型的年會活動策劃能取得良好的效果，本組織必須按照事物發展的客觀規律，按照一定的要求組織年度會議的特殊活動的規劃。
      從實際出發實事求是
      誠信可靠是組織和開展公關工作的前提條件，也是策劃公司策劃年會特殊活動的最低要求。如果組織及其公眾缺乏信任、相互猜測、含意甚至敲詐，那么組織年會活動策劃的目的就有疑問。

      老實說組織年會的公關人員在策劃活動時，必須堅持從實際出發要實事求是的原則，以免夸大、不畏縮；真誠的待遇也體現在對來訪者的待遇上，年度公關活動策劃人員應熱情大方、真誠平等待人。
      能吸引大家的注意
      舉辦專題類型的年會活動策劃目的是吸引公眾對本組織的更多關注，了解該組織并參與該組織的活動。通過制定專題活動規劃，擴大本組織的影響。因此組織的特殊活動的規劃應該是有趣和創新的，以便吸引更多的公眾參與組織的活動規劃。
      充滿特色
      組織每屆年會的策劃都應該新穎別致，充滿特色。要不然在年會上規劃專題活動的價值就會喪失。年會專項活動策劃的特點主要體現在活動形式的多樣化和表現手段的奇異性上。它可以是多種形式的組合，也可以是技術的組合。年度會議特別活動的策劃也應達到共同欣賞的目的，使所有參與年度活動規劃的公眾都能找到自己的樂趣和興奮之處，使每個人都能融入年度公關活動的規劃之中，成為年度公關活動規劃的積極參與者和受益者。

      具備一定的影響力
      任何年度公關專項規劃活動，都要耗費大量的人力、物力和財力。成功的規劃和成功的活動必將在公眾心目中留下深刻的印象和影響。所以組織必須總結和完善各項活動規劃，要學會積極的找出問題并解決。
      能夠達到能夠完成
      專題類型的年會活動策劃反映了組織在一定時期內的管理理念、戰略思維和營銷措施，因此計劃的可行性是最重要的，在年會活動實施之前，活動策劃者必須對活動進行可行性分析和論證，以確保年會活動的實施性、可操作性、先進性、科學性和合理性。