活動策劃人員如果需要在帳篷里舉辦特殊活動，就應該看看影片《貝西的婚禮》，這樣你才能真切地體會到將某些因素考慮在預算中的重要性。在電影里他們租的帳篷頂上有補丁，下雨時小裂縫迅速變大，雨水傾瀉下來。帳篷無法承受雨水的重量，很倒霉草地就變成了爛泥。
帳篷可用作活動主會場，或者用作次會場以提供更大的空間。例如舉辦婚禮或其他特殊活動，可以在主會場迎接客人、舉辦招待會，之后請客人到帳篷里用餐?；蛘哒麍龌顒佣荚趲づ窭锱e行。帳篷可用來納涼（這一點對體 育活動很重要），也可用來避風遮雨。如果活動會場里禁止吸煙，則可以在主會場旁架起吸煙帳篷。

成都成都活動策劃公司在這里提醒大家在計算所需帳篷大小時，要按每人20平方英尺（約合1.86平方米）的標準來估算。這樣每個人都有足夠的空間，尤其是在惡劣天氣情況下，客人不得不待在帳篷里的時候。要認真思考什么類型的帳篷才最適合活動策劃的要求。用柱子支起的帳篷就像馬戲團使用的一樣，而有框架的帳篷則有更多的結構可選，但安裝費用一般較高。
另外成都活動策劃公司小編認為活動策劃人員還需與當地的帳篷租賃公司聯系，確保見到的是實物的樣品，檢查好質量。公司都有產品目錄，但是要親眼看到他們的實物。因為實物的側墻有時很臟，而且布滿裂痕?；〞r間到公司的經營點進行實地考察，選擇哪一種類型的包邊？為了確保帳篷沒有劃痕、裂縫、裂痕和明顯的修補，并且安裝狀況良好，要將這些條款明確寫入合同。條款盡量詳盡。側墻很臟的帳篷不能接受，必須要提前清洗干凈。這一點也要在合同中注明。要詳細說明完工時間。以防當客人到達時，安裝帳篷的人還在清洗帳篷呢。