在一個活動現(xiàn)場中如果發(fā)生差錯會造成很多負面影響，而一旦發(fā)生損害，它通常是不可能的“再有一次機會的”，所以，我們在執(zhí)行活動策劃之前需要詳細規(guī)劃細節(jié)。以下5個在活動策劃中可能發(fā)生的的失誤的環(huán)節(jié)需要謹慎對待。

一、確認 

忘記與你的供應商進行確認。一般而言你的事件供應商可能有幾個不同的類別客戶端，這意味著他們有很多客戶端需要記住。在48小時內(nèi)得到一個口頭或電子郵件確認是比較保險的。電子郵件通常是更好的選擇，因為你可以把你的期望書面化，并要求他們以書面形式答復。 

二、服務 

沒有準備足夠的勞動力。在試圖平衡預算的事件時勞動力成本始終是一個需要慎重考慮的問題。當活動搭建執(zhí)行出現(xiàn)勞動力短缺時你可能會面臨比超出預算更大的問題。如果你是活動策劃公司，你應該協(xié)調員工、供應商和活動細節(jié)，不要怕花幾百塊錢雇用更多的工人，這樣能確保你的活動順利進行。 

三、時間 

沒有足夠的準備時間。活動策劃是一場與時間的賽跑，當你策劃一個事件活動，你要預留有準備時間，直到你一切就緒。比如，當一個策劃活動開始前，你不能讓你的客人先到達現(xiàn)場而門卻沒有開，正常的現(xiàn)象應該是大門保持打開在活動開始前15分鐘以上。 

四、應急 

要有一個應急計劃。有句名言說得好：計劃趕不上變化，在活動執(zhí)行的時候，天氣情況惡劣，或者場地發(fā)生其他意外事件的事情都有可能發(fā)生，如果發(fā)生在執(zhí)行當天這些都不是容易臨時解決的事情。最好提前想出應急的策略，即便是事態(tài)無法控制了你打算取消事件你都得準備好需要聯(lián)系你的客人以及臨時組織的方法。 

五、溝通 

要與客戶進行提前演練溝通。電子表格，電子郵件和宴會活動的訂單是用于傳送事件細節(jié)極好的工具。但是，僅僅依靠文件作畫之際的圖片可能導致疏忽細節(jié)。更好的策略是與你的客戶現(xiàn)場演練行程。在演練的時候討論每一個流程和細節(jié)，猶如事件是發(fā)生在你的面前一樣。 

上面的任何一個誤區(qū)都有可能讓搞砸你的活動，但值得慶幸的是，這些活動策劃失誤都是可以預防的。