磨刀不誤砍柴工，又被才能無患。活動策劃就是如此。“不打沒有準備的仗”這句話應該深深地印在每個策劃人員的心中。開業慶典策劃亦是如此，在策劃和執行過程中，一定要考慮現場可能會出現的突發事件，提前準備好處理預案，讓開業活動進行的更順利。對于一些可以預想到的突發情況我們要盡量的做好準備。 

一、現場布置（拱門、氣柱）

拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌  

預防辦法：備用多個風機。  

處理辦法：派專人看護風機，如出現風機燒毀情況，在3分鐘之內換風機，5分鐘之內將拱門、氣柱重新立好。  

二、天氣問題

預防辦法：為來賓準備雨傘（或在主席臺搭建帳篷）。如在室外進行可改為室內預備場地。  

三、表演人員、禮儀小姐因故遲到

預防辦法：工作人員提前2個小時集中人員，統一乘車至活動現場。  

處理辦法：如出現個別人員遲到的情況，在安排禮儀小姐時增加2—3個名額，以增補。節目順序也可調整。  

四、電源故障：電源超負荷運轉導致停電

分成多個電路鋪線區域，在每個區域設置總電源，將總電源量分攤至負荷內。電路鋪線區域安排多名電工進行緊急處理，同時防止他人進入電路區。  

五、傷情問題

如現場人員，包括工作人員及觀眾出現因各種情況出現的傷情  

預防辦法：常用藥品的準備，如創口貼、紅藥水等。  

處理辦法：出現傷情對傷員進行現場救護，如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。  

六、消防問題

預防辦法：消防人員隨時檢查對消防點（如火源點、電源接頭等），并作標記。確保用電慶典道具的用電插座安全，防火設施。  

處理辦法：由組委會安排消防人員對現場火源點進行調查，如發生火災馬上在各通道緊急疏散人群。  

七、現場問題

預防辦法：在開業慶典活動之前給工作人員交代一些常規時間的突發處理方法。足夠的保安人員巡視必不可少。