以下是為成都企業、政府及機構量身打造的主題活動策劃執行全案服務,覆蓋文博會、節日文化、消防演練、賽事活動、公益活動五大核心場景,結合成都地域特色與客戶需求,提供從創意策劃到落地執行的一站式解決方案,確保活動兼具專業性、互動性與社會價值。
需求診斷:與客戶深入溝通活動類型(如文博會/節日慶典/消防演練/體育賽事/公益行動)、核心目標(品牌推廣/文化傳播/技能提升/社會公益/商業轉化)、參與人群(市民/企業/專業觀眾/特定群體)、預算范圍及場地偏好(會展中心/公園/社區/體育館/戶外廣場)。
方案輸出:根據活動類型定制專屬策劃案——
文博會類:聚焦“文化+產業”融合,規劃展區劃分(如非遺文創/數字文旅/地域文化)、配套活動(論壇/拍賣/體驗工坊);
節日文化類:結合成都傳統節日(春節/中秋/端午)或新興文化節點(成都國際熊貓節/蓉漂人才日),設計主題游行、民俗展演、燈光秀等;
消防演練類:針對企業/社區/學校,制定“理論培訓+實操模擬”流程(如火災逃生/滅火器使用/應急疏散),融入VR沉浸式體驗;
賽事活動類:涵蓋體育競技(馬拉松/羽毛球賽/電競比賽)、技能競賽(廚藝/茶藝/編程大賽),規劃報名/分組/裁判/頒獎全流程;
公益活動類:如環保植樹、關愛特殊群體、公益市集,強調參與者互動與社會影響力傳播。
視覺與主題:結合成都文化符號(熊貓/川劇/金沙/竹林)或活動屬性(科技感/人文感/活力感),定制主KV、配色方案及宣傳物料調性。
文博會/文化節:
設置“非遺活態展”(如蜀繡/竹編/川劇臉譜繪制體驗)、“數字文旅互動區”(VR看三星堆/AR掃碼解鎖文物故事)、“地域文化論壇”(邀請本土學者/藝術家分享);
節日文化活動可融入成都特色——春節“金沙太陽神鳥燈光秀”、中秋“熊貓月亮燈會”、端午“川味龍舟體驗賽”(結合麻辣小龍舟裝飾)。
消防演練:
設計“情景模擬區”(如模擬商場火災/家庭電線短路),通過煙霧機/聲效還原真實場景;
增加“親子消防課堂”(兒童消防服試穿/滅火器繪畫比賽)、“社區消防達人PK賽”(比拼逃生速度/知識問答),提升參與感。
賽事活動:
體育賽事:規劃“熱身互動區”(如馬拉松賽前拉伸教學/羽毛球顛球挑戰)、“觀眾加油區”(設置應援道具/加油口號墻);
技能賽事:邀請行業專家擔任評委(如川菜大賽請非遺傳承人打分),設置“大眾評審團”(觀眾投票占比30%),增加趣味性。
公益活動:
環保類:設計“垃圾分類闖關游戲”“舊物改造手工坊”“碳中和植樹打卡”;
關愛類:組織“特殊兒童藝術展”“銀齡數字助老課堂”“流浪動物領養日”,強化情感共鳴。
前期籌備:協助場地報備與租賃(如文博會需對接成都世紀城新國際會展中心/非遺博覽園,戶外活動需報公安/城管審批)、物料制作(主背景板/導視牌/活動手冊/參賽證)、人員協調(主持人/禮儀/志愿者/裁判/醫療團隊提前培訓)。
現場執行:活動當天團隊全程駐場,負責——
動線管理(設置清晰的簽到區/展區/互動區/休息區,通過指示牌/地貼引導人流);
設備保障(音響/燈光/LED屏/消防器材調試,賽事類確保計時計分系統精準);
流程把控(嚴格按時間表推進,如文博會開幕式領導致辭→展區巡館→簽約儀式,公益活動簽到→互動→捐贈儀式);
應急處理(如天氣突變啟用備用室內場地、設備故障快速切換備用方案、突發安全事件醫療團隊介入)。
后續服務:提供活動高清照片/視頻合集(含關鍵環節特寫)、媒體通稿撰寫與分發(合作本地媒體如成都商報/紅星新聞/抖音本地生活)、數據報告(如文博會參展人數/賽事報名量/公益活動參與家庭數),助力客戶復盤與二次傳播。
20XX成都國際非遺文化博覽會:在成都非遺博覽園舉辦,主題“非遺活化·匠心傳承”。規劃“國際非遺展區”(展示一帶一路國家手工藝)、“成都特色展區”(蜀錦/銀花絲/川劇服飾體驗)、“數字非遺區”(掃碼生成個人蜀繡頭像/AR看皮影戲),配套“非遺大師工作坊”(現場教學竹編/面塑),吸引超5萬市民參與,多家非遺工作室達成商業合作。
成都“蓉漂人才日”中秋主題活動:在天府藝術公園舉行,主題“月滿蓉城·心安之處”。設計“人才星光大道”(展示優秀蓉漂創業者故事)、“熊貓月亮燈謎會”(燈籠掛蓉漂政策問答/中秋詩詞)、“川味團圓宴”(免費提供鐘水餃/龍抄手等小吃),現場設置“人才政策咨詢臺”,參與人才超2000人,強化城市對人才的吸引力。
成都某大型商業綜合體消防應急演練:聯合消防支隊策劃,主題“防患未‘燃’·安全護航”。流程含“消防知識講座”(講解商場火災特點)、“情景模擬”(模擬3樓餐飲區起火,觸發煙霧報警系統)、“實操環節”(商戶員工體驗滅火器滅火/消防栓接水帶/緩降器逃生),增設“兒童消防繪畫展”(獲獎作品展示于商場中庭),參與人數超300人,獲區應急管理局表彰。
成都“天府綠道”全民徒步賽:在桂溪生態公園舉辦,主題“漫步綠道·健康成都”。設置5公里/10公里組別,賽道沿途布置熊貓雕塑/川劇臉譜打卡點,配套“能量補給站”(提供蓋碗茶/冰粉)、“音樂加油站”(民樂演奏),參賽家庭超1500組,同步開展“綠道環保撿垃圾”公益環節,被成都發布官方賬號報道。
“關愛成都環衛工人”冬日溫暖行動:聯合公益組織策劃,主題“溫暖一座城·致敬橙色天使”。活動包含“愛心物資捐贈儀式”(發放保溫杯/手套/熱粥)、“環衛子女繪畫展”(展示孩子們畫筆下的“城市的早晨”)、“市民互動體驗”(邀請市民穿上環衛服體驗清掃10分鐘),現場吸引超500名市民參與,相關短視頻在抖音播放量破百萬。
本地化資源豐富:深耕成都市場10年+,熟悉政府報備流程(如大型活動安全許可/戶外廣告審批)、本地優質供應商(物料制作/演藝/場地)、熱門場地資源(會展中心/公園/社區中心),能高效協調資源,縮短籌備周期。
文化融合力強:擅長將“巴蜀文化”與活動結合(如用川劇元素設計文博會導視牌、熊貓IP融入節日活動、金沙文化符號強化地域辨識度),讓活動既有官方背書又有本地親和力。
全鏈路專業服務:從需求溝通到方案落地全程一對一跟進,提供“預算內效果最大化”的靈活方案(如控制成本時可調整部分物料為租賃/簡化裝飾,核心環節的專業度與體驗感不變),確保活動安全、流暢、有記憶點。
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