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開盤儀式活動策劃流程方案書

時間:2019-11-06

  一、主題與主旨:

  1、主題:

  山水一號·開篇盛典——**市**區“山水一號”開盤典禮暨答謝業主文藝晚會。

  2、主旨:

  隆重慶祝**市**區樓盤·山水一號隆重開盤,公司經過本次晚會答謝業主,協作伙伴,建立公司企業形象,宣揚企業經營優勢,構建一個痛快的客戶關系交流途徑。有利于樓盤

  二、時刻與地址

  1、時刻:**年10月23日19:00——21:00

  2、地址:**市**區樓盤·山水一號中庭廣場

  三、藝術設想

  1、晚會風格:

  晚會在全體風格上將以輕松、歡喜、火熱為主。營建出一種高雅、尊貴的風格。

  2、節目方法:

  節目方法多樣化,借用舞美、燈火的協作打造出富麗的局面。節目風格首要以娛樂性、觀賞性為主,節目方法包含盛行歌曲演唱、現代舞蹈、戲法、小品、樂器。游戲、抽獎等多彩的藝術方法。

  3、節目構成方法:

  (1)因為晚會是廣場式的慶典扮演,面臨的首要觀眾是業主客戶和協作伙伴,因而晚會在全體藝術尋求上力求節奏明快、淺顯天然、老少皆宜;

  (2)這是一個盛行時尚的時代,晚會中將選用動感十足、美麗愉快的當今中國最盛行的歌曲進行演繹,力求習慣各個年齡層的賞識訴求,將晚會面向高潮;

  (3)歌曲演唱及舞蹈、戲法、雜技節目所選用的曲目中外結合,經典與盛行共用,以展現名仕之夜·光輝盛典的晚會主題,營建詩意山水的意境;

  (4)經過詳細的節目規劃盡力尋求雙向情感對應,抓動情之筆,增強晚會的親和力、感染力、凝聚力;

  4、詳細組織:

  (1)前期:

  10:00-12:00 晚會總監及后勤組、宣揚組、舞美燈火組、安保禮儀組、技能設備

  組人員出場,建立舞臺,進行舞臺全體安置。

  13:30-15:30 主持人、節目組、攝制組人員出場進行排演。

  15:30-16:30 技能設備組、燈火舞美組及攝制組進行設備最終調試。

  16:30-17:45 嘉賓前往會場后禮儀組擔任招待引導

  17:45-18:00引導嘉賓進場落座。

  晚會流程:

  18:00-18:20主持人介紹嘉賓,市政領導致辭,企業領導致辭。

  18:20-18:30主持人約請剪彩嘉賓為樓盤開盤開幕剪彩吉,放飛氣球,禮花、禮

  炮一起升放。

  18:30-20:00晚會文藝扮演正式開端。

  20:00-21:30主持人宣告晚會文藝扮演完畢,冷餐會開端。

  5、扮演時長:

  活動時刻**年10月23日19:00-21:00,其間19:00-19:30為開盤典禮,19:30-21:00為晚會文藝扮演時刻,時長合計120分鐘。

  四、節目環境(燈火與舞美)

  1、愛情基調:

  晚會的愛情基調為火熱濃重、歡喜天然、調和夸姣。

  2、燈火組織:

  (1)面光:運用白光作為主照明,便于其它燈火的輔佐運用。

  (2)側光(柱光):別離組織紅、黃、藍、綠四色燈火,依據扮演內容運用。赤色、黃色燈火用于營建火熱、歡喜的作用,凸顯樓盤開盤的慶典感;藍色、綠色燈火用于營建天然、調和的感覺,以符合山水一號“山水景象、天然美化”的定位。

  (3)腳光:選用低視點聚光燈,以橙黃色光線營建一種溫馨感,使整個舞臺柔軟,給觀眾以親熱天然的感覺,以協作整臺晚會所想營建的客戶、協作伙伴與企業三方輕松杰出的交流環境。

  (4)追光:依據節目需求運用。

  (5)本臺晚會不組織頂光、逆光、作用光、六合排光、布景光、活動光等。

  3、舞美組織:

  (1)舞臺方法:

  舞臺呈長方形半開放式,布景為噴繪幕布,舞臺高度稍高于地上,舞臺四角組織柱光燈架及追光,舞臺前方下側組織面光燈。觀眾坐席呈扇形散布。

  (2)舞臺布景:

  以赤色為底色,左上方白色字體顯現本次晚會主題“名仕之夜·光輝盛典”——樓盤“山水一號”開盤典禮暨答謝業主文藝晚會。布景下方為燈火光輝的樓區夜景圖,右下方為山水風景圖,歸納表現本樓盤一宅山水藏全國的畫中有詩。

  (3)全體會場組織:

  ·主席臺區:即剪彩開幕區,設在客戶營銷招待中心門口或放在右邊處,主席臺左邊為貴賓致辭專用致辭臺(通明有機玻璃,上有精巧插花),右側為主持人用立式麥可風,臺面鋪有赤色地毯,臺前及左右側有美化和不銹鋼禮儀柱等。

  ·嘉賓區:可放在剪彩區域前方和兩邊。

  ·簽到處及禮品發放區:賓客簽到處設置在會場入口處。簽到處裝備禮儀小姐。簽到處布景設置為樓盤作用圖。

  ·貴賓&賓客歇息區:可放在新項目營銷招待中心現場,設置沙發茶幾、飲料、生果、濕毛巾,擺放精巧插花作為裝點。

  五、錄制要求

  水平面上正面及兩個旁邊面三臺攝像機一起進行拍照,一臺攝像機俯拍,共運用四臺攝像機進行錄制造業。后期編排后刻錄成光碟贈送給客戶。

  六、人員組織

  1、晚會組織機構及首要作業組織:

  (1)晚會總監:擔任排練期間對扮演節目及次序組織的審閱,對晚會全程指揮。

  (2)節目組:擔任搜集挑選節目組織扮演次序。操控節目數量和晚會時刻,對每個節目、每個華章的時長進行猜測,確認整場晚會時長。核對節目單及晚會進展,在晚會進行時精確告訴下一個(組)扮演者到位候場。

  (3)宣揚組:使用各種方法(噴繪海報、橫幅、電視臺、電臺、紙質媒體、網絡、傳單等)做好整臺晚會的表里宣揚作業。擔任相關文件和節目單的制造與分發。

  (4)攝制組:擔任晚會全程拍攝、錄制造業及后期編排編修。

  (5)后勤組:擔任燈火音響及演職人員服裝租借。擔任晚會當日會場安置,并招待好特邀嘉賓。準備好垃圾袋(箱),監督保護場內衛生,晚會完畢后,擔任打掃全場。

  (6)賬目組:擔任晚會的經費分配。

  (7)舞美燈火組:擔任舞臺安置與晚會全體燈火,事前與各節目扮演者交流,對有特殊要求的燈火節目做好記載。

  (8)安保禮儀組:安保人員擔任晚會安全(包含焰火安全)與次序,做好引導作業。禮儀人員事前送達請柬,做好嘉賓引導作業。

  (9)技能設備組:擔任晚會前的設備、電路查看,晚會中突發技能問題的情況下及時予以處理。

  2、到會晚會的嘉賓及觀眾集體:

  A類:企業領導人

  B類:特邀嘉賓

  政府部門官員:建設部領導、市政府領導、建設局領導

  協作伙伴(協作公司領導、相關擔任人)

  C類:媒體

  約請四川電視臺、**電視臺、華西都市報記者等媒體

  D類:客戶業主

  3、主持人

  約請**本鄉笑星和本地電視臺主持人作為節目主持人,2名,一男一女。

  七、宣揚方案與廣告資助

  1、前期宣揚:

  (1)報紙:xx日報等,開盤典禮前15天內上2~3次。

  (2)宣揚單頁:針對開盤的10000張,開盤前兩周里,兩次夾與發完。

  (3)大型海報:市中心兩塊,每塊約300㎡;樓盤營銷招待中心外一塊。

  (4)現場樓體條幅:50條;

  (5)廣播電臺、電視臺、移動傳媒廣告:活動前7天內。

  2、當天宣揚:

  (1)廣播電臺、電視臺等媒體采訪。

  (2)宣揚單頁:活動周邊區域4小時前分發。

  (3)宣揚車:在市中心區域及活動周邊區域行進宣揚。

  (4)網絡:微博直播

  3、活動后期宣揚:

  媒體新聞報道(電臺、電視臺、報紙、雜志、網絡等)擴展活動影響力。

  4、廣告資助商:

  家裝公司、物業公司、建材商、各名牌家具、大型家居賣場等。

  八、作用猜測

  1、預訂方針:

客戶服務中心:136 0806 8886【加微信請注明來意】

四川省成都市高新區交子大道33號中國華商金融中心T1--17層

活動策劃攻略
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