（一）學校假期
      在活動策劃中選定的活動日期是否與學校的主要假期沖突？如果發生這種情況，則就是想要邀請的客戶可能去了國外，出席率也因而可能較低。各個國家的學校假期各不相同，甚至各個地區也不盡一致。如果計劃在學校放假期間舉辦活動（從最初的目的地到最終目的地，時間和安排都可能發生變化），那么你就要應該重點考慮一下地點的選擇。如果學生在本地度假，你的活動出席率可能會受到影響；如果在你的活動目的地度假，預訂食宿和各種活動的時候你可能會碰到一些困難。例如在復活節前后或者在5月5日盡量避免去拉丁美洲。在非旅游高峰期去某些地方通常事半功倍。例如在游客較少的時候，佛羅里達州的奧蘭多市更具吸引力。我們都聽說過在春假期間頗受大學生歡迎的德通納海灘和其他海灘的故事，以及在大學生逗留期間那些地方所發生的變化。你或許希望選擇一個更加符合你的要求的時間前往目的地。

（二）大周末
      你是否在考慮將你的活動安排在人周末前后的周一、周二或周四的晚上？客人可能已經選擇延長他們的休息時間，而這也會影響你活動的出席率。人們對于周末通常充滿期待，并且往往提前就做好了各種各樣的計劃。人們常常利用周末前的周四晚上的時間驅車前往鄉間別墅，或者為即將到來的周末做最后的準備——購物、準備食品、打掃衛生等。同樣人們可能利用緊接周末的晚上來彌補自己周末外出時錯過的一些事情。
      成都成都年會活動策劃公司小編建議大家在大周末前后或周末期間通常不宜舉辦活動，因為出席情況不會理想。在此期間人們往往心有旁騖。