正如房地產業流行的一-句話，位置決定著一切。進行慶典策劃時活動會場位置的選擇極其重要，這將決定一場慶典活動的成敗。
      某單獨展（即單--犬種比賽）每年要在多倫多演出兩次。這個活動極受歡迎。展出會場有地下停車場，參加展覽的客人可以把外套留在車上，乘電梯上去直達展出現場。展會的組織人員為方便客人購物還提供手推車。過道寬敞也方便輪椅通行。如果購買的東西太多，推車不夠裝，手里也拎不了，還可以把東西存在正門旁的存包處。如果客人有需要，會場還提供把購買的東西送到車上的服務。展出會場隨處都設有可供休息的座位。飲水處還有滿足不同消費層次的幾個茶點區。而且會場的衛生間設備良好，有方便嬰兒更換尿布的設施和殘疾人專用設施。這里處處都讓人感到舒服愜意，令人完全放松毫無壓力，慶典策劃的辦方細心周到，因而人們都非常期待參加這樣的活動。

      活動會場的選擇并不僅僅局限于酒店或者是會展中心或餐廳，一些精品服飾店其實也可以用來舉辦私人的雞尾酒會或者是招待會。但是在活動之后要舉辦一場時裝表演來介紹他們最新款的服裝。有些精品店甚至附帶廚房設施，這樣一來就為提供餐飲服務帶來了便利。另外還也可以租用快艇、室內溜冰場、機場飛機庫來舉辦活動，或者租用軍械庫、博物館、美術館來舉辦晚會。你可以在停車場搭建帳篷或者在覆蓋好的網球場甚至是酒店的天臺舉辦活動。私人俱樂部、飯店或空閑倉庫都可以在徹底改造后用來舉辦活動。
       唯一能限制你的就只有想象力和預算了。如果想讓活動場所不對外開放，可能要額外支付一些費用。在選擇活動場所的時候必須要考慮到這一點。如果這樣做的費用較高，也可以找一處有包房的會場，這樣就不用包下整個會場，而只租用包房來招待客人。當然最重要的是找到符合你情況的場地。例如頂高30英尺（約合9.14米）并帶有四個大壁爐的飯店就是舉辦冬日燭光晚餐或圣誕主題婚禮的最佳場地，這樣在夾層樓就可以俯瞰到宴會廳。
       有經驗的活動策劃師憑第六感就可以知道，他們是否找到了可以為活動增添活力并滿足活動及物流各項要求的場所。這是他們一-走進活動會場，就能看到、感覺到和想象到的。如果他們找到最合適的場地，他們的內心就會有一種感覺，正如古迪洛克所說的“恰到好處”，這也正是你在進行慶典活動策劃時必須要做好的。