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慶典策劃活動的常見注意細(xì)節(jié)【成都】

時(shí)間:2019-12-18

問:慶典策劃活動時(shí)應(yīng)該注意哪些限制?
      答:歷史遺跡、博物館、美術(shù)館等場所對哪些活動可以舉辦、哪些活動不能舉辦有具體規(guī)定。可向他們索取租賃詳情的副本。以上將對這些具體條款進(jìn)行說明。不同的地方有不同的限制。歷史建筑禁止吸煙,不得隨意在墻上懸掛物品。即使是私人活動也不要允許吸煙。(即使有些地方對外開放,也不允許吸煙。如果是特殊活動,或者附近搭起了吸煙帳篷,則允許吸煙)。
     知道什么可以做什么不能做。在博物館里可能需要額外的安保費(fèi)用。有些地方客人不能進(jìn)入。在博物館里游客可以參觀但不能觸摸,一些區(qū)域可能被繩子隔開。有些房間不能為客人提供食物或飲料,因?yàn)闉R在古董車上會損壞表面的油漆。如果你租的是私人住宅,你是只租一層,還是整棟房子都對客人開放?
      在簽訂活動策劃合同之前,所有的限制條件都應(yīng)該澄清。如果有額外的成本,例如安全成本,則必須將它們包括在成本列表中,以便計(jì)算它們對預(yù)算的影響。


問:是否還需要添加什么?
      答:有些場館只需要一些改進(jìn),有些則需要徹底翻新。
      首先注意照明。燈光可以增添趣味,營造氛圍產(chǎn)生神奇效果,營造出一種浪漫氛圍。照明有助于創(chuàng)造氣氛和增加一些能量。以以低成本制作非常特殊的效果。可使用綠色植物或租用家具為場館增添光彩。場館的原有家具可以搬出,所需設(shè)施可以重新添加。
      慶典策劃人員可以在道具公司租各種東西。還可以聯(lián)系當(dāng)?shù)氐难b飾公司。如果預(yù)算允許也可以自己做家具和道具。活動結(jié)束后可將其出售給活動場地或裝修公司,以補(bǔ)償客戶的費(fèi)用。
      問:慶典策劃的場地設(shè)想是什么?
      答:如果是演講或視聽演示,要特別注意觀眾的視線。如果天花板上懸掛的柱子或東西擋住了視線,則必須在移動之前將其移除。如果是這樣那么全部或部分拆除的費(fèi)用就需要包含在費(fèi)用中。一家活動策劃公司認(rèn)為,活動場地的吊燈不會擋住客人的視線。他們忽略了這樣一個(gè)事實(shí):當(dāng)球迷被打開時(shí),水晶吊燈的叮當(dāng)聲蓋過了舞臺上演講者的聲音。慶典策劃人員必須讓場館展示所有設(shè)施的全面運(yùn)行情況不得隱瞞。在檢查場地時(shí),慶典策劃人員應(yīng)仔細(xì)觀察客人的所有感官體驗(yàn)以及是否令人愉快。例如如果在有落地窗的房間進(jìn)行視聽演示,以達(dá)到更好的視覺效果。

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活動策劃攻略
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