(一)籌備年會活動

A、年會策劃搭建準備

1.確定負責建立策劃組的主要負責人的年會活動;

2.制定年會活動計劃（樣本），確定主題和活動框架；

3.提供年會活動流程計劃和年會活動供應和選擇菜單；

4.提供場地和舞臺布置和設計效果;

5.收集相關音樂；

B、前期執行

1.確定年會活動進程和年度方案；

2.準備和生產場地布置道具及相關運動器材;

3.確定員工和員工的績效項目；

4.撰寫年會相關文件；

5.制定工作時間表;

6.安排會議地點；

7.安排年會活動的地點和年會活動的氣氛；

8.證實了大屏幕互動環節

C、成立年會項目實施小組

1.歡迎接待禮儀科；（負責供應商和客人的接待和停車，獎勵禮儀服務）。

2.產品采購和分配組; （采購所有商品年會）

3.餐飲組；（負責安排就餐座位，監督就餐現場）

4.黨組；(負責全黨規劃、演練和主持)。

5.抽獎組; （負責生產證書和存儲的獎金，分配，運輸）

6.宣傳組（負責講臺搭建、橫幅制作、現場音像等）

7.交通控制組（負責停車場的停車、有序、有效的停車）

8.后端; （負責大屏幕互動傳媒微型網站，標志，抽獎，游戲，鏈接等）

（二）場館布局

1.首選確定有良好的音響和環境空間，可以讓大家一起聚餐慶祝。

2.一些橫幅或者投影在會場兩邊的墻壁上，走廊與電梯門口放置易拉寶（如：公司文化的展示，產品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現場）。