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活動策劃公司執(zhí)行慶典活動策劃時的注意事項! - 活動策劃公司

時間:2020-01-07

慶典活動策劃既是企業(yè)單位及社會組織面向社會和公眾展現(xiàn)自身的機會,也是對自身的領導和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗。所以,在執(zhí)行慶典活動策劃的時候,成都慶典公司的工作人員應做到準備充分,接待熱情,頭腦冷靜,指揮有序。一般說來,慶典公司在執(zhí)行慶典活動策劃的時候應注意以下事項:

(1)確定慶典活動策劃的主題,精心策劃安排,并進行適當?shù)男麄鳌?/p>

(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括政府要員、社區(qū)負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團。

(3)擬定慶典活動策劃程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應言簡意賅。

(5)確定關鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領導外,還應邀請德高望重的知名人士。

(6)安排各項接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員。

(7)可在慶典活動策劃中安排節(jié)目,如舞龍等;還可邀請來賓題詞,以作為紀念。

(8)慶典活動策劃結(jié)束后,可組織來賓參觀本組織的設施、陳列等,增加宣傳的機會。

(9)通過座談、留言形式,廣泛征求意見,并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗。

以上講的是舉辦慶典活動策劃所要注意的部分事項。而實際上,慶典活動策劃中還有很多的細節(jié)問題需要注意,慶典公司應提前為活動主辦方考慮充分,以保證慶典活動策劃的圓滿。

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活動策劃攻略
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