一個完整的活動策劃，包括方案的討論及撰寫。當然，成都活動策劃公司一場策劃可以由一個人、一支筆和一張紙來完成，但在公司活動策劃中，通常是以團隊的形式開展。當我們組織討論并最終確定目標和活動形式之后，關鍵是要用書面的形式表達出來。策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃，并展現給客戶的文本；策劃書是目標規劃的文字書，是實現目標的指路燈。其次，要明白如何組織一場策劃？總結我的經驗，要做好一個小組策劃，可以分為頭腦風暴環節、小組討論環節。

在很多場合，特效都發揮著它不可替代的作用。比如，讓聲音來自房間和各個角落（環繞立體聲）而不是僅僅來自舞臺；讓房間充滿芳香迷人的氣味；用激光、煙花或智能燈照亮整個房間，讓房間里充滿繽紛的色彩；用快速旋轉的光束來演繹激情、或是用淡淡的光束在無隙可乘上緩緩移動；用煙霧（干冰）制造出更多的效果；在光潔的墻面和地面上照出特制的圖案或標志。活動可以進行網絡直播，要盡量將所有感官調動起來。

做特效必須符合所有安全標準、甚至高于這些標準。是否有任何安全規定需要特別注意？是不使用了防火材料？了解容易出錯的環節以及避免錯誤的措施。如果屆時會場內會有其他活動同時舉行，則一定要將這一情況通知供應商。如果在桌上蠟燭點著的時候，五彩紙屑灑落下來，會產生什么后果？這無異于在醞釀人間慘劇。按說五彩紙屑應該為防火材料制成，但是情況是否果真如此？如果不是，原本刺激的場面就會變成觸目驚心的慘劇。