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成都年會籌劃有哪些步驟?

時間:2019-09-02

眾所周知,年會晚會是一個企業(yè)所有小伙伴辛苦一年最盼望的時刻,可以盡情放松,可以抽獎慶賀,可以舉杯相慶,可以一醉方休!因此,很多小伙伴一定會發(fā)愁,又到一年年會時,年會究竟該怎么策劃主持,有哪些步驟?

1、前期準備

A、籌劃準備

(1) 確定年會主要負責人,成立籌備組;

(2)制作年會企劃書,確定主題及活動框架;

(3)提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單;

(4)提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖;

(5)搜集相關音樂;

B、前期執(zhí)行

(1)最終確認年會流程和年會節(jié)目;

(2)準備和制作場地布置道具及相關活動器材;

(3)確定員工表演項目及主持人;

(4)撰寫年會相關文案;

(5)制定工作安排表;

(6)安排會議場地;

(7)安排年會晚宴場地、年會氣氛;

C、成立年會項目實施小組:

(1)迎賓接待禮儀組:負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務;

(2)物品采購配送組:所有年會物資的采購;

(3)聚餐組:負責安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導;

(4)晚會組:負責整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作;

(5)抽獎組:負責證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運;

(6)宣傳組:負責主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等;

(7)交通指揮組:負責停車場引位、有序有效進行停車;

2、會場的布置

(1)有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐;

(2)場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅。如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場。

公司年會,就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會,沒它不行,沒它就感覺不到一年的工作意義。所以對于企業(yè)來說如何辦好年會是非常重要的一件事!

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活動策劃攻略
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