作為企業，要組織一場年會活動并不容易。它需要活動策劃公司了解活動策劃策劃及執行的沒一個流程與環節。

每一場年會，選出一人作為年會組的組長。由年會組長根據組員自身的特長來分配工作。有組織能力的人負責組織大家一起排練年會上表演的節目，請專業老師進行授課、為表演的人安排練習場地等工作。做事細致的人負責采購活動所有需要的物品，包括年會上需要吃的零食、酒水等。溝通能力比較強的人負責場地聯系與協調、公司內部工作與人員的協調等。
  年會嘉賓邀請這一工作需要有專門的人或者部門負責。嘉賓邀請的范圍包括企業合作伙伴、行業或者政府領導、行業知名人士等。邀請嘉賓參加年會，可以讓嘉賓感覺受到重視，也可以更好展現公司實力與員工的素質。
  年會活動上的節目需要主持人、節目演員、燈光及其他工作人員配合才能完成。年會活動節目涉及到不同的人和崗位，而且很有可能演員都不是專業的，所以預演非常重要。在預演階段，需要集合所有演出人員和主持人、燈光師、音響師等，按照節目流程順序彩排各個環節，活動策劃公司提前熟悉節目流程，同時對發現的問題進行積極處理。
  年會活動前一天通常需要布置好活動現場場景、燈光、舞臺、場地布置、演員座位等等都需要進行精心安排。
  一場公司年會的細節安排也是非常重要的。比如現場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，活動策劃公司不同的設置也會帶來意思不到的效果。