相比較外國的會(huì)議產(chǎn)業(yè)，中國的專業(yè)的新都會(huì)議服務(wù)起步還比較晚。因此在各行業(yè)提出越來越多的會(huì)議服務(wù)需求時(shí)，很多剛接觸此類活動(dòng)的朋友會(huì)感覺無所適從，容易造成工作疏漏。小編下面介紹幾點(diǎn)專業(yè)的會(huì)議服務(wù)舉辦公司會(huì)重點(diǎn)關(guān)注的方面。 　　1、明確會(huì)議主題 　　做好新都會(huì)務(wù)公司會(huì)議服務(wù)，必須要將會(huì)議主題盡快熟記。比如會(huì)議的背景與舉辦目的，會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)，具體的參與人員與人員數(shù)量，需要準(zhǔn)備什么樣的相關(guān)材料等等。 　　2、會(huì)議物品準(zhǔn)備 　　會(huì)議服務(wù)中這一環(huán)節(jié)不可或缺。根據(jù)會(huì)議舉辦的類型，就需要準(zhǔn)備會(huì)議用筆、會(huì)議用的筆記本、投影機(jī)、筆記本電腦等等。會(huì)議如果中間有間歇的話，是否還需要準(zhǔn)備點(diǎn)心與飲品。 　　3、會(huì)議座次安排 　　會(huì)議場地中是方桌還是圓桌，這就關(guān)系到如何確定與會(huì)人員座次的問題了。會(huì)議參與人員一定是分主次的。主要的客人一定要坐在靠里面的位置，會(huì)議服務(wù)人員分坐在會(huì)議室進(jìn)門的附近，方便處理會(huì)議中突發(fā)的各種問題。 　　4、會(huì)議收尾 　　在新都會(huì)議服務(wù)結(jié)尾時(shí)，會(huì)議服務(wù)可不能提前結(jié)束。要提前與主辦方溝通，是否派發(fā)紀(jì)念品，是否要進(jìn)行合影，會(huì)議結(jié)束是否要發(fā)新聞稿等等，最好是在承接會(huì)議服務(wù)之前，就把這幾項(xiàng)都落在紙面上。