問：如何在接送途中幫助客人舒緩壓力？
      答：活動策劃人員在接送客人時，要了解客人的狀態以及他們接下來要進行的事情，如停車、排隊等候、在機場過夜等，并竭盡所能幫助客人舒緩壓力，使客人在到達目的地之后能夠胸有成竹、從容不迫地處理隨后的事情。例如派巴士從酒店接客人去參加晚會活動，有兩種方案可供選擇：一是在嘴雜擁擠的酒店大堂集合，并從正門上車出發；二是從較為清靜的側門上車出發。
      問：大多數客人從哪里出發？
      答：活動策劃人員需要了解大多數客人的出發地以及對其交通所需要時間造成影響的因素。如果舉辦的是晚會活動，客人或許要在下班后趕來，這時可能會遇到交通高峰期。在郊區舉辦活動也會有交通高峰期的問題，行車的時間安排與物流運輸也會因之而受到影響。所以在確定活動時間時要將這些因素加以考慮。將客人自駕車支付的停車費用與巴士統一接送客人的租車費用進行對比，看看在這一方面是否更加的劃算一些？此外還有許多客運巴士都有放映設備，可供播放公司宣傳片、娛樂節目等。統一接送也適用于員工答謝活動。

不論舉辦何種類型的活動，都必須考慮停車、路邊停車證以及其他各種收費等問題。比如活動策劃人員如果想要組織員工觀看運動比賽，是否需要用停車證或其他證件去辦理停車位？
      問：本次活動估計會開來多少輛車（其中包括豪華汽車以及其他交通工具）？客人駕車是每家一輛還是每人一輛？
      答：如果活動是在當地舉辦，而活動時間又不在周末，而且還邀請客人及其配偶一起出席，因此所需要的停車位有可能翻倍。活動策劃人員如果需要發給客人免費停車券，那么在印制停車卡的時活動策劃人員也要考慮這一點。如果提供代客停車服務，也需要多安排一些工作人員。預算要根據最多可能到達的車輛數來制訂。
      如果活動在郊外舉辦，客人一齊到達了活動會場——不論客人是統一接來，還是一人獨自來或者一家一起來——也要估算出所用普通汽車、豪華汽車、巴士以及其他交通工具的數量。