一、在策劃公司的工作人員看來，活動現(xiàn)場的交通方面是先要考慮的問題，尤其是要確保參會者和領導的前往。在位置的選擇，要么選擇主辦方企業(yè)所在公司場所，要么就選擇到會領導與參會者都比較近的地方，當然，假如活動現(xiàn)場需要開設在外地，則最好選擇那些交通便利，利于大部分參會者到場的場所。

二、在于場所的本身規(guī)模和設備情況，也就是硬件設置。對于一般的策劃活動而言，場所大小的規(guī)模，設備的齊全性以及外界活動對場地的影響也是必須考慮的問題。場地規(guī)模上要保證每人有兩三平米的活動空間，各種桌椅，通風，照明，音響設備同樣也要滿足活動的需求，為了能夠保持會議的順利召開，要么避開鬧市區(qū)，要么具備良好的隔音降噪設施，給參會者提供一個安靜的場地，當然，對于大型的會議活動，場所內(nèi)部或者附近的餐飲，娛樂設施同樣也是不要忽視。

三、成都活動策劃公司專業(yè)人員表示場所的租賃費用也是選擇活動場地的重要因素。當然，對于將活動現(xiàn)場設置在公司內(nèi)部的不用考慮這個因素，對于需要外租的情況下就要慎重考慮了，場所的選擇既要符合公司相關規(guī)定，其租賃費用也要在公司經(jīng)費的預算范圍之內(nèi)。

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