一、活動(dòng)開始以前，需要邀請(qǐng)嘉賓，先可選擇打電話來邀請(qǐng)，告知對(duì)方活動(dòng)的主題、形式、目的、時(shí)間與參與者等。如對(duì)方確定要參加時(shí)，要發(fā)邀請(qǐng)函，好告訴具體的時(shí)間與地點(diǎn)等。也要給對(duì)方發(fā)出具體的路線、負(fù)責(zé)接待人的電話號(hào)碼，防止對(duì)方?jīng)]找到地點(diǎn)，又或者是迷路了。

二、在活動(dòng)當(dāng)天的接待工作是一定要做好的，先一定要向其他媒體來確定自己的路線，不知道的話，最好能夠親自到車站去接待一下。必經(jīng)之路可以貼上路標(biāo)，海報(bào)、橫幅要讓別人知道，真有這樣一個(gè)活動(dòng)，不能帶給對(duì)方被坑的感覺。

三、在簽到處，還會(huì)是一個(gè)能利用的資源，能來登記負(fù)責(zé)人的號(hào)碼、QQ、微博，平常需要加強(qiáng)交流與溝通，加強(qiáng)熟悉度。如有活動(dòng)邀請(qǐng)，合作時(shí)，也會(huì)變得更加便利。微博還會(huì)是很好的一條溝通渠道。

四、活動(dòng)是需要考慮時(shí)間的，每個(gè)環(huán)節(jié)所需的時(shí)間都需把控好，特別在夜間，不可超時(shí)。最好能在白天舉行活動(dòng)，便于遠(yuǎn)道而來的人返還。如晚上舉行，安全因素是需要考慮的。作為成都活動(dòng)策劃公司，考慮周全，該考慮到的地方都需要考慮，方可保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。

標(biāo)簽:  成都活動(dòng)策劃 活動(dòng)執(zhí)行