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成都活動(dòng)執(zhí)行公司活動(dòng)執(zhí)行時(shí)四大要點(diǎn) - 活動(dòng)策劃公司

時(shí)間:2020-01-14

一、活動(dòng)開始以前,需要邀請(qǐng)嘉賓,先可選擇打電話來邀請(qǐng),告知對(duì)方活動(dòng)的主題、形式、目的、時(shí)間與參與者等。如對(duì)方確定要參加時(shí),要發(fā)邀請(qǐng)函,好告訴具體的時(shí)間與地點(diǎn)等。也要給對(duì)方發(fā)出具體的路線、負(fù)責(zé)接待人的電話號(hào)碼,防止對(duì)方?jīng)]找到地點(diǎn),又或者是迷路了。

二、在活動(dòng)當(dāng)天的接待工作是一定要做好的,先一定要向其他媒體來確定自己的路線,不知道的話,最好能夠親自到車站去接待一下。必經(jīng)之路可以貼上路標(biāo),海報(bào)、橫幅要讓別人知道,真有這樣一個(gè)活動(dòng),不能帶給對(duì)方被坑的感覺。

三、在簽到處,還會(huì)是一個(gè)能利用的資源,能來登記負(fù)責(zé)人的號(hào)碼、QQ、微博,平常需要加強(qiáng)交流與溝通,加強(qiáng)熟悉度。如有活動(dòng)邀請(qǐng),合作時(shí),也會(huì)變得更加便利。微博還會(huì)是很好的一條溝通渠道。

四、活動(dòng)是需要考慮時(shí)間的,每個(gè)環(huán)節(jié)所需的時(shí)間都需把控好,特別在夜間,不可超時(shí)。最好能在白天舉行活動(dòng),便于遠(yuǎn)道而來的人返還。如晚上舉行,安全因素是需要考慮的。作為成都活動(dòng)策劃公司,考慮周全,該考慮到的地方都需要考慮,方可保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。

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活動(dòng)策劃攻略
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