一、活動(dòng)舉辦場(chǎng)地的天花板高度是多少?

在布置舞臺(tái)，燈光，視聽設(shè)備時(shí)，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。對(duì)于背屏投影，推薦的最低高度為22英尺。你要組織提供舞臺(tái)，燈光和視聽服務(wù)的公司與你共同進(jìn)行一次實(shí)地考察，并根據(jù)你的所有要求協(xié)商確定最佳的場(chǎng)地布局。

二、視線是否足夠好?

從所有的角度檢查房間，有沒有柱子，吊燈之類的東西阻擋視線?是否每一位客人都能夠看清楚舞臺(tái)或大屏幕?吊燈能否提高或拆掉，需要多少費(fèi)用?吊燈有時(shí)可以拆卸，但要考慮人力成本：需要多少人參與?時(shí)間多久?需要多少費(fèi)用?

三、你只需要一個(gè)舞臺(tái)還是需要幾個(gè)?

你要了解共需搭建多少舞臺(tái)以及它們的位置。因?yàn)樗鼈儾粌H會(huì)占據(jù)很多的空間，而且還影響你所能擺設(shè)的餐桌的總數(shù)和能夠接待的客人數(shù)量。

四、舞臺(tái)需要多大多寬?

舞臺(tái)上將要舉行什么演出活動(dòng)？舞臺(tái)要承載多少人？樂手要安排在主舞臺(tái)上還是安排在臺(tái)下的一側(cè)？根據(jù)客人按桌就坐或按劇院式就坐的不同情況，確定舞臺(tái)多高最合適？是否可能將一部分座位墊高？費(fèi)用也取決于參與工程的人數(shù)，從將這種費(fèi)用分?jǐn)偟矫课豢腿祟^上來看，將座位電告對(duì)于人數(shù)眾多的會(huì)議活動(dòng)來說比較合算，而對(duì)于小規(guī)模的會(huì)議活動(dòng)則不很經(jīng)濟(jì)。

五、會(huì)場(chǎng)是否有固定舞臺(tái)?

如果有的話，索取一份包括后臺(tái)在內(nèi)的舞臺(tái)平面圖，成都舞臺(tái)搭建公司檢查是否有現(xiàn)成的化妝間，是否有裝卸搬運(yùn)各種設(shè)備的空間，過道的寬度是多少，該舞臺(tái)是否能夠滿足你所有的要求。