一、簽到處布置

簽到處布置地點，最主要一點，就是在明顯之處。活動參與者，一進入活動會場，就能一眼看到簽到處。簽到處可以在高處，怎么顯眼怎么來。配合使用活動裝飾，來達到引人注目這點很重要。為什么這么重視簽到處布置？因為簽到不僅起到一個核定出席年會人數登記姓名的作用，同時簽到環節還是一個提供溝通，暖場以及奠定前期會議氣氛的環節。所以簽到環節不容忽視，而且巧妙專業的簽到安排往往比會議本身更能給與會人留下深刻的印象。

二、會場裝飾布置

為什么會展裝飾布置放第二？

A：因為在未進入活動場地，需要歡迎拱門及條幅，喜慶的氣氛在還沒有進入會場的時候就烘托出來。

B：裝飾的作用，在酒店門口，突然一個拱門，突然一條橫幅的映入眼簾，這不有利于引導客戶尋找位置嗎。

C：配合其他活動場地布置，有利于活動氛圍的塑造。比如活動場地會看到鮮花、彩球、彩帶等裝飾的用品，這樣更能烘托氣氛。主席臺聽眾席、演講臺也要根據公司的風格做一下布置。

會場裝飾布置經常被主辦方認為是可無的環節，有時候因為預算被卡掉，有時候因為會議活動的嚴肅性并不適合做會場裝飾，所以更多的會場裝飾會出現在年會等比較活潑的會議活動類型里。

三、觀眾區布置

觀眾區布置注意以下環節：桌椅、過道、四圍宣傳畫面、展板等。配合地形，搭建只要不遮擋，視線清楚即可，最好是能看得到四周的宣傳資料。

四、會場設備布置

如今，市場上的會場設備花樣越來越多，有些會場設備因為是大型的，如何美化這些設備，也是一件很重要的事。盡量可以將會場設備布置到舞臺后方，只能在會場舞臺附近，可以配合led屏等裝飾，進行美化遮擋。為什么會場設備花樣越來越多？主要是因為活動策劃者在這方面的要求也在不斷的提高。不管是高質的音響還是大幅面的投影設備，搭配上精心設計的主題活動背景，不管從哪個角度都能凸顯出場地布置的精心以及主辦企業的實力和風采。

五、會場舞臺布置

會場舞臺布置可能是你最不會花心思的地方，搭建個舞臺多大的事，然而事實上當你現場操作中你就會發現，如何布置好才是最困擾自己的難度，往往照成這個原因是參與規模與場地規格的沖突，因此除了會前對會場進行仔細的考究之外，現在的臨時變通更加重要。成都活動場地布置以舞臺主背板加地面舞臺搭建為主，具體布置方法以舞臺設計方案和效果圖為主.