如果是脫機活動,則需要確定:
有多少人,誰,主題是什么,時間是多長,場館是誰實施的,目前的工作人員能否完成,是否需要外包?
活動安全問題,座位,食物,住宿,道路引導,誰需要上臺,什么是秩序,誰將準備客人的秩序和演講內容,主持人,道具,游戲環節,時間控制
所有可能發生在活動現場的細節都應該在大腦中排練。
因為現場隨時都會有緊急情況。如果能預測的情況安排得不好,就有點緊急,就會一團糟。這不是一個活動,而是一壺粥。
如果是在線活動,請確定:
什么樣的活動,目的是什么,給誰看,在哪里登陸,誰負責文案,藝術和技術?召開會議討論想法并確定實施框架。創造力可以通過幾個步驟來實現。最后應該是什么樣子,每個人都應該做什么
大概念是無用的。最重要的是要確認如何實施它們。
如果作為一個活動計劃,他甚至不能登陸?;顒硬邉澖Y束后,他得自己寫一本臨摹本當藝術家。他不知道這本文案應該寫在什么樣的框架里,也不知道藝術家應該使用什么樣的創造力。我們不會召開會議進行確認,而是讓執行者自己做工作,這相當于沒有計劃。
活動計劃不是一個簡單的分配人員工作的問題。
從創意,到大框架、小框架,到具體的每一步,都必須明確,這樣才能相對控制活動的效果。
否則,不管最后出什么,都將真正聽天由命。這是每個具體執行者的智慧與合作。不應該委派的責任是被迫委派的。
不是讓每個部門都有清晰的執行計劃,而是在不知道如何執行的情況下完成每一步。只有每個執行者在模糊條件下,才能給出一個或多個初步的結果或預見的計劃,然后調整并確認給計劃者。
在其他情況下,自下而上或自上而下可能沒有那么重要。
但活動規劃的關鍵是實施起來并不容易。
如果我們不能在一開始就修復框架,然后在實現初步結果之后調整整個框架,那就太糟糕了。
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